Ausschreibung Verwaltungsfachkraft (20Std./Woche)

Okt. 30, 2025

Zum 01. oder 15. Januar 2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Jugendnetzwerk Lambda Berlin-Brandenburg e.V. sucht zum 01. oder 15. Januar 2026 eine engagierte Verwaltungsfachkraft (20 Stunden/Woche, unbefristet – vorbehaltlich der Mittelzusage). Mit deinem Organisationstalent unterstützt du unsere Arbeit für geschlechtliche und sexuelle Vielfalt, stärkst junge queere Menschen und trägst dazu bei, Diskriminierung entgegenzuwirken.

Wer wir sind

Lambda-BB ist der Jugendverband von und für LSBTIQ*-Jugendliche in Berlin und Brandenburg. Wir fördern junge queere Menschen durch Jugendgruppen, Bildungs- und Freizeitangebote, Beratung und politische Interessenvertretung. Die ausgeschriebene Stelle unterstützt vor allem die Projekte queer@school und Jugendverbandsarbeit. queer@school engagiert sich in der Bildungsarbeit an Schulen – gegen Diskriminierung und für gelebte Vielfalt im Klassenzimmer. Die Jugendverbandsarbeit organisiert außerschulische Bildungsangebote wie JuLeiCa-Schulungen und Erste-Hilfe-Kurse zur Stärkung des Engagements junger queerer Menschen.

Die Stelle ist Teil eines Verwaltungsteams zu zweit mit unterschiedlichen Schwerpunkten und gegenseitiger Vertretung. Die Kommunikation – im Team, aber insbesondere mit Fördermittelgeber*innen – erfolgt in deutscher Sprache (schriftlich und mündlich).

Die Stelle ist unter Vorbehalt der Förderung unbefristet.

Deine Aufgaben

Finanzverwaltung und Buchhaltung

vorbereitende Buchhaltung, Kontoführung und Überweisungen

• Finanzplanung und Controlling (Budgetüberwachung, Erstellung von Finanzplänen, Prüfung und Anweisung von Ausgaben)
• Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahresabschlüssen und Spendennachweisen

Fördermittelmanagement

Verwaltung von Förder- und Drittmitteln

Einhaltung der Auflagen der Finanzierungsgeber*innen Kommunikation mit Geldgeber*innen (v. a. Senatsverwaltung)

ggf. Umwidmungsanträge, Fundraising und Drittmittelakquise

Verwaltung, Organisation und Teamarbeit

Erstellung von Dokumentenvorlagen, Schriftverkehr und allgemeine Administration

Bearbeitung von Anfragen von Interessent*innen und Kostenträgern

enge Zusammenarbeit mit den Hauptamtlichen und dem Vorstand

Teilnahme an Teamtreffen (Verwaltungsteam und Hauptamtlichenteam)

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung und nach Absprache Möglichkeit zum Homeoffice

Flache Hierarchien

• Regelmäßige Team-Supervision sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Feste Teamsitzungen sowie eine strukturierte Einarbeitung im Team

Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team

Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

• 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Vergütung teilweise angelehnt an TV-L 9a
• Was bringst du mit?

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltungsabläufen und (vorbereitenden) Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang in MS Office (insbesondere Excel und Word); idealerweise Kenntnisse in Taxpool
• vorteilhaft: Grundkenntnisse im Vergaberecht und Erfahrung mit senatsgeförderten Projekten

Arbeitsweise & persönliche Kompetenzen

Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz

Reflexionsbereitschaft und kritische Haltung gegenüber eigenen Privilegien und Diskriminierungserfahrungen

Rahmenbedingungen

• Arbeit vor Ort im Jugendzentrum in Prenzlauer Berg an mind. 2 Tagen pro Woche
• Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Besonders willkommen sind Bewerbungen von Fachkräften, die sich als queer verorten und/oder über Erfahrungen mit LSBTIQ*-Lebensrealitäten verfügen.
• Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die Rassismus, antimuslimischer Rassismus, Antisemitismus, Ableismus und/oder andere Formen von Diskriminierung erfahren.
• Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (ohne Foto) bis zum 30. November 2025 per E-Mail an bewerbung[ät]lambda-bb.de.
• Eingegangene Unterlagen werden ab Anfang Dezember gesichtet, die Bewerbungsgespräche finden zwischen 2. Und 11. Dezember via Zoom statt.
• Bei Rückfragen oder Unsicherheiten zu deiner Qualifikation kannst du dich ebenfalls an bewerbung[ät]lambda-bb.de wenden.
• Eine Rückmeldung erhältst du ab dem 01. Dezember 2025.