Sachbearbeiter:in Förderadministration(m/w/d) befristet 2 Jahre - für unsere Stiftung Nachhaltigkeit

Sachbearbeiter:in Förderadministration (m/w/d) – befristet für 2 Jahre - für unsere Stiftung Nachhaltigkeit

von der Stadtsparkasse Düsseldorf gesucht!

Wofür wir stehen

Die neu gegründete Stiftung Nachhaltigkeit setzt sich für eine zukunftsfähige und klimaneutrale Entwicklung in Düsseldorf und Monheim am Rhein ein. Unsere Vision ist es, gemeinsam mit engagierten Partnern, Bürgerinnen und Bürgern die Region in eine nachhaltige Zukunft zu führen, die innovativ und lebenswert für alle ist.

# VON HIER. VON HERZEN.

Wir fördern Projekte im Bereich Klima- und Umweltschutz, Wissenschaft, Forschung und Bildung, um nachhaltige Lösungen in der Region zu etablieren. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, Projekte in Düsseldorf und Monheim am Rhein zu unterstützen, die Menschen zusammenbringen und langfristig positive Wirkungen entfalten. So gestalten wir eine lebenswerte, und klimafreundliche Zukunft – gemeinsam für alle!

Als Sachbearbeiter:in Förderadministration verantworten Sie die administrative Bearbeitung und das Monitoring von Förderanträgen sowie der geförderten Projekte. Sie sind zentrale Ansprechperson für Antragstellende, sorgen für eine reibungslose Kommunikation und stellen eine ordnungsgemäße Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung der Fördermittel sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung eigener Projekte sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Stiftung. Gemeinsam mit drei Kolleg:innen arbeiten Sie in einem offenen, kollegialen Team und tragen der der Weiterentwicklung der Stiftung aktiv bei.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung im Antragsmanagement

• Erfassung und Verwaltung von Förderanträgen in der internen Datenbank
• Kommunikation mit Antragssteller:innen und Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen
• Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
• Fachliche Aufbereitung und Zusammenfassung der Förderanträge für Gremien

Projektadministration und Monitoring

Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Förderprojekten

Pflege der Projektdatenbank und Überwachung von Fristen

Vorbereitung und Versand von Bescheiden, Verträgen und anderen Dokumenten

Koordination und Nachverfolgung von Verwendungsnachweisen

Finanzadministration

Verwaltung des Förderbudgets und der Mittelabrufe

Erfassung und Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen im Rahmen der Projektförderung

Zahlungsverkehr

Vorbereitung von Auswertungen und Berichten für das Controlling

Kommunikation und Organisation

• Ansprechpartner:in für geförderte Projekte und externe Partner:innen zu administrativen Fragen
• Unterstützung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Projektbesuchen

Pflege der Homepage und Social Media

Das bringen Sie mit:

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung

Erfahrungen

Erfahrung im Antragsmanagement und Sachbearbeitung

Idealerweise Erfahrung im gemeinnützigen Bereich

Interesse an Themen wie Klimaschutz, Biodiversität und sozialer Verantwortung

Weitere Kompetenzen

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Hands-on-Mentalität

Hohes Engagement und Eigeninitiative

Schnelle Auffassungsgabe und gute analytische Fähigkeiten

Hohes Maß an organisatorischer und kommunikativer Kompetenz

Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer dynamischen Organisation

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

• Ein engagiertes Team mit einem offenen, unterstützenden Arbeitsumfeld
• Interessiert?
• Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Einfach auf den Button klicken und uns Ihre Onlinebewerbung senden. Wir freuen uns auf Sie.

Sie haben noch Fragen? Rufen Sie gerne an

Tatiana Helfrich, Geschäftsführerin der Stiftung, Tel. 0211 878 6611