Sachbearbeitung Rechnungseingang (w/m/d)

Unser Angebot

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!

Wir sorgen für

Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten

Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich)

Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen

Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote

• Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.

Vergütung

Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 6 TV-L ist möglich.

Wichtig zu wissen

Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter

https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information-zur-verarbeitung-personenbezogener-daten-durch-das-lzpd-nrw

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten selbstständig die eingehenden Rechnungen.
• Sie verantworten die Bearbeitung des zentralen Postfachs für den Rechnungseingang.
• Ihnen obliegt die Prüfung der Rechnungen im Hinblick auf den richtigen Rechnungsempfänger.
• Sie prüfen, ob die Rechnung einen Logistik-Bezug hat (Einkaufswagennummer oder Bestellnummer vorhanden).
• Sie leiten die Rechnungen an den zuständigen Sachbereich weiter oder weisen diese zurück an den Adressaten.
• Sie tragen eingegangene Rechnungen in das Rechnungseingangsbuch unter Angabe der Einkaufswagen- und Bestellnummer ein.
• Sie verteilen die eingegangenen Rechnungen nach internen Vorgaben an die Sachbearbeiter zur weiteren Bearbeitung.
• Im Falle von Unstimmigkeiten kontaktieren Sie den Rechnungsadressat zur Klärung.
• Die Stelle wird für ein Jahr befristet besetzt.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.

Wünschenswert

• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnet Sie aus.
• Sie haben Kenntnisse der ERP-Software SAP bzw. EPOS.NRW (inkl. Logistik-Modul).
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind in der Lage, Sachverhalte telefonisch souverän, lösungsorientiert und serviceorientiert zu lösen.
• Als Kommunikationstalent bringen Sie insbesondere auch die Bereitschaft zum kunden- und zielorientierten Handeln - unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben – mit. Es fällt Ihnen leicht auch komplexe Sachverhalte mit externen Unternehmen zu klären.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Sie sind ein Teamplayer und Kooperationsfähigkeit ist kein Fremdwort für Sie.
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise

Über uns

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW!