einen Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Marktplatz 1, 06493 Harzgerode

Vollzeit

• Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)
• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Vollzeit
• Schichten und Arbeitszeiten
• Gleitzeit

Arbeitsort

Marktplatz 1, 06493 Harzgerode

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Gleitzeit
• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Vollständige Stellenbeschreibung

Umfang

Teilzeit (0,675 VbE)

Befristung

unbefristet

Vergütung

Entgeltgruppe E 6

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

• bis 27.09.2026
• Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 27.09.2026 an die

Stadt Harzgerode

• Marktplatz 1
• 06493 Harzgerode
• Nutzen Sie bitte vorzugsweise die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unser Bewerbungssystem (Button Online-Bewerbung).
• Sie können sich alternativ auch per E-Mail unter bewerben. Achten Sie bitte darauf, dass wir in diesem Fall die Bewerbung nur im PDF-Format annehmen können, die Sie uns möglichst in einer zusammengefassten Datei zusenden.
• Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können.
• Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Zu den Aufgaben gehören insbesondere

• Im Bereich der Bauhofverwaltung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
• Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

• Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Materialbeschaffung und Bearbeitung bzw. Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten

quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Produktkonten
• Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung des Bauhofes
• Mit der vorgesehenen Aufstockung auf eine Vollzeitstelle ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 die Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich des Sitzungsdienstes verbunden. Hierzu gehören insbesondere:
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen der städtischen Gremien

Erstellung von Niederschriften

• Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst
• Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit Kenntnissen bzw. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Buchführung und der doppischen Haushaltsführung

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Bauhofverwaltung und perspektivisch des Sitzungsdienstes einzuarbeiten

eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

• ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
• Flexibilität und die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung

Wir bieten Ihnen

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 0,675 VbE (entspricht 26 Stunden und 20 Minuten wöchentlich) als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bauhofverwaltung.
• Perspektivisch ist eine Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf eine Vollzeitstelle vorgesehen. Die Übertragung weiterer Aufgaben, insbesondere aus dem Bereich des Sitzungsdienstes, ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 vorgesehen.
• eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und zusätzlicher Urlaubskauf möglich
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes sowie tarifliche vermögenswirksame Leistungen

Mobilität und Benefits: Fahrradleasing und Corporate Benefits

eine intensive Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein motiviertes und aufgeschlossenes Team

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich perspektivisch ein erweitertes Aufgabengebiet zu erschließeneine Einstellung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bitten fügen Sie den Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits Ihrer Bewerbung bei.