HR-Projektsachbearbeiter (m/w/d) - Entgeltsystem & HR-Software

Gestalte mit uns die HR-Zukunft von KOBRA!

Für die Einführung eines neuen Entgeltsystems und einer modernen HR-Software suchen wir dich – zunächst befristet für die Projektlaufzeit, mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit und eine feste Verstärkung unseres HR-Teams.

Du packst gerne operativ und administrativ an, bewegst dich sicher in HR-Prozessen und behältst dabei stets den großen Projektzusammenhang im Blick? Methodisch saubere Arbeit und die eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Teilprojekte sind für dich selbstverständlich?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Schwerpunkte

• Aktive Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Einführung eines neuen unternehmensweiten Entgeltsystems
• Erhebung, Bereinigung und Strukturierung aller relevanten HR- und Payroll-Daten für die Systemeinführung
• Flächendeckende Überarbeitung von Anforderungsprofilen und Stellenbeschreibungen
• Unterstützung bei der Systementwicklung – vom Entwurf einer Entgeltstruktur über die Festlegung von Arbeitsbewertungsmethoden bis hin zur Erarbeitung der Mitarbeiterzuordnung
• Vor- und Nachbereitung interner Termine und Workshops sowie Erstellung professioneller Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen
• Abstimmung mit Geschäftsführung, Personalleitung und Betriebsrat – mit spannenden Einblicken in strategische HR-Entscheidungen
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Teilprojekte bei der Einführung des neuen Entgeltsystems und der HR-Software
• Durchführung von Systemtests und Koordination mit unserer IT-Abteilung sowie dem Software-Hersteller
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personal-dienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Weiterbildung im HR-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen HR-Bereich – idealerweise mit Berührungs-punkten zur Entgeltabrechnung und Vergütungsstrukturen
• Erste HR-Projekterfahrung (z. B. Systemumstellungen, Prozessoptimierungen)
• Kenntnisse in der Anwendung klassischer oder agiler Projektmethoden

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software von Vorteil

• Ausgeprägte Strukturiertheit und Genauigkeit – auch bei umfangreichen Datenpflege-Aufgaben
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Führungskräften und Betriebsrat
• Belastbarkeit und Lösungsorientierung auch in dynamischen Projektphasen

Unser Angebot

• Faire Bezahlung
• Prämienzahlung (erfolgsbasiert)

Weihnachtsgeld und Erholungsbeihilfe

30 Tage Erholungsurlaub

Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage

Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Arbeitskleidung inkl. Rundumservice
• Betriebsgestützte Kantine
• Jobbike mit unserem Partner BusinessBike
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