Sachbearbeiter:in (w/m/d) für den HR-/Personal-Bereich

PFIFF gGmbH ist ein freier Träger im Bereich der Förderung von Familien. Wir suchen eine:n

ab 01.01.2027 in Teilzeit (15 Std./Woche, verteilt auf drei Tage)

Seit 1991 setzen wir uns dafür ein, dass Kinder sich gesund, kind- und altersgerecht entwickeln können. Unsere Wurzeln haben wir in der Pflegekinderhilfe. Wir beraten, qualifizieren und begleiten Familien, Pflegefamilien und Pat:innen. In den letzten Jahren sind viele weitere Arbeitsbereiche dazu gekommen.

Kernaufgaben

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Personalakten und Bescheinigungen
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Steuerberatung

Verwaltung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Personalstammdaten

Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings

Erstellung von HR‑Auswertungen und Pflege von Kennzahlen

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner

Mitwirkung an HR‑Projekten und Prozessoptimierungen

• Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte HR-Affinität
• Starke Serviceorientierung

Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

• Proaktives Verfolgen gesetzlicher Neuerungen und deren Übersetzung für den HR-Bereich
• Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit HR Software sowie modernen Kollaborationstools

Wir bieten

Diensthandy, Laptop sowie flexible Arbeitsgestaltung

Vergütung nach TV-L 8

Zuschuss zum JobTicket Deutschland

Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Wir arbeiten aktiv an einer Kultur, die frei von Rassismus und Diskriminierung ist. Wir ermutigen People of Color, Menschen mit Migrationsbiografie und Angehörige unterrepräsentierter Gruppen ausdrücklich zu einer Bewerbung.
• Stand: 23. Oktober 2026

Kontakt

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung schnellstmöglich, spätestens bis zum 30.11.2026 an: bewerbung@pfiff-hamburg.de
• Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung folgenden Betreff: INFO SOZIAL Stellenmarkt, Anzeige 169538: PFIFF gGmbH sucht eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) für den HR-/Personal-Bereich
• Es ist nicht erlaubt auf diese Anzeige zwecks anderer Services, Produkte oder kommerzieller Interessen zu antworten.