Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Fakultät für Angewandte Informatik

Augsburg

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• Weiterbildungsprogramme, Flexible Arbeitszeiten
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• Augsburg

Vollständige Stellenbeschreibung

An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Klimaresilienz von Kulturökosystemen (Prof. Dr. Folberth) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 50% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
• Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats als zentrale Ansprechstelle für Team, Studierende und externe Partner
• Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
• Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
• aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/ Sekretär (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sowie Interesse, sich in neue Programme einzuarbeiten
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Freude daran, stabile Abläufe im Lehrstuhlalltag mitzugestalten
• Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich sind wünschenswert

gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen

Angebote verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen der Lehrstuhl unter unten angegebener Mail-Adresse gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens

25. November 2026

an sekretariat.kvk@ccr.uni-augsburg.de