Leitung (w/m/d) des Teams Asyl und Humanitär beim Bürger- und Ordnungsamt

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Vollzeit

Arbeitsort

Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Jahressonderzahlung

Vollständige Stellenbeschreibung

Publizierung bis: 30.09.2026

Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus Luisencenter, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Leitung unseres Teams mit zehn Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot

• Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort

Dauer: unbefristet

• Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: A 11 HBesG bzw. EG 11 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 4.669,92 € bis 6.326,77 € (je nach Berufserfahrung, gilt nur für Tarifbeschäftigte)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
• Bewerbungsfrist: 30. September 2026, Kennziffer 1/193 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben

Leitung des Teams Asyl und Humanitär

• Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Personalführung im o. g. Bereich und der hier unterstellten Beschäftigten
• eigenverantwortliche Aufstellung und Überwachung von Dienst- bzw. Urlaubsplänen

Aufbau und strategische Weiterentwicklung des Aufgabengebietes

• Umsetzung der familienfreundlichen und gesundheitsorientierten Personalpolitik sowie Förderung der Gleichstellung der Geschlechter
• stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation

Steuerung der termin- und sachgerechten Aufgabenerledigung

• verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben im Sinne des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Steuerung der Einarbeitung sowie von On- und Offboardingprozessen

aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen

Steuerung der Kommunikation des Teams

• Informationsweitergabe von internen und externen Vorgaben, rechtlicher Veränderungen und Anpassungen
• Aufarbeitung rechtlicher Neuerungen und Änderungen im Ausländerrecht bezogen auf die ausgeübten Tätigkeiten

Steuerung von Personalressourcen, u. a. Personaleinsatzplanung

projektbezogene Tätigkeiten, u. a. Vertretung in Arbeits- und Projektgruppen

Ausbildung von Nachwuchskräften

Ihre Qualifikationen:

Beamtinnen/Beamte

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration oder Allgemeine Verwaltung bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in) oder
• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder

Tarifbeschäftigte

eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation

Zusätzlich erforderlich

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungs-verordnung (AdA-Lehrgang) beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
• gründliche Kenntnisse des Ausländerrechts mit den dazugehörigen Gesetzen, Verordnungen etc.
• Kenntnisse im Ordnungs- und Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• die Fähigkeit, die einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Erlasse und die aktuelle Rechtsprechung umzusetzen und den Bediensteten zu erläutern
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
• die Fähigkeit, ein Team zu bilden, zu führen und zu leiten
• fundierte Englischkenntnisse (mindestens Sprachlevel B1/B2)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein

Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus

• weitere gute Fremdsprachenkenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Erweiterung der Sprachkenntnisse
• Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten

dienstleistungsorientierte, bürgerfreundliche Einstellung

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten

sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Welche Führungsaufgaben auf Sie warten und welche Kompetenzen Sie hierfür mitbringen sollten, erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/fileadmin/Dateistruktur2024/04_RATHAUS/05_Karriere/Arbeiten_bei_der_Stadt_Darmstadt/Stellenangebote/Fuehrungskraefteprofil.pdf

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-2220.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und legen Wert auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem komplexen Rechtsgebiet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.

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