Mitarbeit Buchhaltung und Personal (m/w/d)

Stelle frei: Ab sofort

• Berufseinstieg/Anstellung
• Befristete Anstellung

Karlsruhe und Umgebung

• Eintrag vom 28.10.2026
• Angebotsnr. 120823

Stellenbeschreibung

Werde Teil der Veränderung, die Du Dir wünschst!

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick und schätzt eine vielseitige Tätigkeit im Kontakt mit Menschen? Bei uns verbindest Du zwei zentrale Bereiche unserer Organisation: Buchhaltung und Personal. Damit sorgst Du gemeinsam mit uns dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft und wir uns auf unsere Arbeit für Klimaschutz und Energiewende konzentrieren können.

Was Du bei uns gestalten kannst

• - Du übernimmst Aufgaben der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in SAP und Lexware, und kümmerst Dich um Handkasse und Kreditkartenabrechnungen.
• - Du prüfst, kontierst und verbuchst laufende Geschäftsvorfälle und behältst offene Posten im Blick.
• - Du unterstützt bei Mittelabrufen und Abrechnungen von Förderprogrammen sowie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und im Controlling.
• - Du pflegst und verwaltest Personalakten und Personalstammdaten in HRWorks und SAP.
• - Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
• - Du kümmerst Dich um Arbeitsmittel, Reiseorganisation und Materialeinkauf.
• - Du begleitest Ein- und Austritte von Mitarbeitenden administrativ und unterstützt bei Vertragsangelegenheiten.
• - Du erstellst Auswertungen, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Unterlagen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Personalthemen.

Was Du mitbringst

• - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• - Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration mit.
• - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Fristen den Überblick.
• - Im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen handelst Du verantwortungsbewusst und diskret.
• - Du bist kommunikationsstark und freundlich im Umgang mit Menschen und trittst gegenüber Kolleg*innen sowie externen Dienstleistern verbindlich und professionell auf.
• - Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. In neue Programme und Prozesse arbeitest Du Dich schnell ein.
• - Du arbeitest gerne selbstständig und hast Freude daran, Abläufe unkompliziert und zuverlässig zu organisieren.
• - Allem voran: Du hast Lust darauf, mit Deiner Arbeit den Klimaschutz und die Energiewende in Karlsruhe voranzubringen.

Das solltest du mitbringen

• Gewünschtes Studium
• Wirtschafts- und Rechtswissenschaften
• Sonstige Studienbereiche

Gesuchter Karrierestatus

Berufserfahrene:r 2 Jahre

So sieht der Arbeitsplatz aus

• Unternehmensbereich
• Administration und Sachbearbeitung
• Arbeitszeitmodell
• Teilzeit

Arbeitsplatz

Büro für 3-4 Personen

Homeoffice

• Teilweise Home Office
• Einzel-/Teamarbeit
• Teamarbeit und/oder Kundenkontakt
• Sprache am Arbeitsplatz
• Deutsch
• Außendienst
• Keinen Außendienst

Anbindung ÖPNV

Ja

Unternehmensinformationen

Art des Unternehmens

KMU

Unternehmensbranche

• Gemeinnützige Organisation
• Sonstige Branchen
• Sonstige Dienstleistungen

Nachhaltigkeit & Soziales

Kostenfreie und neutrale Energieberatung für Privathaushalte und Unternehmen

Kontakt

Frau Kristine Simonis

KEK - Karlsruher Energie- und Klimaschutzagentur gGmbH

• Hebelstraße 15
• 76133 Karlsruhe

Deutschland

• Tel: 0721480880
• E-Mail: Melden Sie sich bitte an,

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Unternehmensanschrift

KEK - Karlsruher Energie- und Klimaschutzagentur gGmbH

• Hebelstraße 15
• 76133 Karlsruhe

Deutschland

• Telefon: 0721480880
• www.kek-karlsruhe.de