Personalsachbearbeitung & Buchhaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Personal

• Du begleitest Ein- und Austritte von der Vertragserstellung nach Vorlage bis zur Checkliste mit Schlüsseln, Systemzugängen und Schulungsportal.
• Du betreust die Zeitwirtschaft in ATOSS (Urlaub, Krankmeldungen, Korrekturen) und bist Schnittstelle zum externen Lohnbüro.
• Du meldest Änderungen, prüfst die Abrechnungen und hast Fristen im Blick, etwa bei Arbeitserlaubnissen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
• Du betreust die betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, erstellst Bescheinigungen und Zeugnisentwürfe und bist erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden.

Buchhaltung

• Du verantwortest den Rechnungseingang: Eingangspostfächer, Zuordnung in unserem Dokumentensystem und Weiterleitung zur sachlichen Prüfung.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen, auch per EDI, sowie Gutschriften und Belastungsanzeigen.
• Du legst Debitoren an und pflegst sie und klärst Rückfragen mit Vertrieb und Kunden.
• Du arbeitest eng mit unserer Steuerkanzlei zusammen und bereitest Belege für die Finanzbuchhaltung vor.

Office

Du bist Teil unserer Verwaltung: Post, zentrales Info-Postfach, Telefon und die Koordination unserer Dienstleister, zum Beispiel der Unterhaltsreinigung.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte:r, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Buchhaltung. Wenn du eines davon schon gut kannst und das andere lernen willst, freuen wir uns ebenfalls.
• Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in Navision (MS Dynamics NAV), ATOSS oder DATEV sind ein Plus.
• Gute Englischkenntnisse, denn unsere Muttergesellschaft sitzt in den USA.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit Personaldaten und Freude daran, Abläufe einfacher zu machen.

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige Stelle mit echter Verantwortung in einem kleinen Team mit kurzen Wegen und Du-Kultur.
• Eine Perspektive: Die Stelle kann sich mit dir in Richtung Personalreferent:in weiterentwickeln.

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

Flexible Arbeitszeiten

Die Möglichkeit teilweise, im Home-Office zu arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge, damit du für später vorsorgen kannst

Vermögenswirksame Leistungen

Interesse? Schick uns deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an bewerbung@tofutown.com.