Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Anstaltsleitung

Stellenangebot der Justizvollzugsanstalt Schwäbisch Hall

Karriere hinter Gittern?

Die Justizvollzugsanstalt Schwäbisch Hall sucht ab 01. März 2027 einen

mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 50 % mit Arbeitszeiten Mittwoch nachmittags sowie Donnerstag und Freitag ganztägig.

Als Einrichtung des Justizvollzugs in Baden-Württemberg mit 400 Haftplätzen im geschlossenen Vollzug und 45 Haftplätzen im offenen Vollzug. In der Justizvollzugsanstalt Schwäbisch Hall werden Freiheitsstrafen und Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen vollzogen.

Ihre Aufgaben sind

• Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung
• Terminkoordination

Termin- und Wiedervorlagenüberwachung

Gute Beherrschung des Zehnfinger-Schreibsystems und Erfahrung im Schreiben von Phonodiktat

Ausstellung von Aussagegenehmigungen

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Tagespost

Sonstige administrative Verwaltungsaufgaben

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Bürgern

Bewirtung von Gästen und Besuchern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestalter 18 Jahre

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation

Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Kollegialität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz

Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 TV-L; mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Team

die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“ und dem „JobBike BW“

Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

Dienstsport

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an die

Justizvollzugsanstalt Schwäbisch Hall – Verwaltungsleitung – Kolpingstraße 1 74523 Schwäbisch Hall

oder per E-Mail an: bewerbung@jvaschwaebischhall.justiz.bwl.de

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, sind Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar.

Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen ausdrücklich. Diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Gestaltung und Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei weiteren Fragen können Sie sich zur Unterstützung gerne auch an die örtliche Schwerbehindertenvertretung und, sollte eine solche nicht bestehen, an die Hauptvertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung des Ministeriums der Justiz und für Migration wenden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Verwaltungsleiterin Frau Hornung (0791/9565-210) gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier (Bitte anklicken)

• Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail (als PDF-Dokumente ohne klickbare Links) oder auf dem Postweg zukommen lassen.
• Wir weisen darauf hin, dass postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Soweit Sie Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen zurückerhalten möchten, ist ein ausreichend frankierter Briefumschlag beizulegen.