Büroassistenz (m/w/d) in derAbteilung Zentrale Dienste

Büroassistenz (m/w/d)

• in derAbteilung Zentrale Dienste
• im Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz
• LANDESAMT FÜR GEOLOGIE
• UND BERGBAU

- Mainz

• - 75%, unbefristet
• € eine EG 5 TV-L

- Bewerbungsfrist

07.11.2026

- Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

- Abschluss: abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbar

Wir über uns

Das Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland- Pfalz (LGB) ist die zentrale geowissenschaftliche Fachbehörde des Landes. Wir erfassen, analysieren und bewerten geowissenschaftliche Daten und stellen diese Verwaltung,Wirtschaft,Wissenschaft und Öffentlichkeit zurVerfügung.

IhreAufgaben

• Sie unterstützen dieAbteilung Zentrale Dienste in der Büroassistenz und übernehmen insbesondere:
• - Erledigung anfallender Schreibarbeiten sowie zuverlässige Formatierung von Gutachten, Stellungnahmen und Zulassungen,
• - Unterstützung der Sachbearbeitung bei der laufendenAdministration, insbesondere bei IRM@-Anordnungen und der Rechnungsstellung,
• - Vorbereitung von Sitzungen undVeranstaltungen sowieTerminplanung,Ablage, Wiedervorlage und Postbearbeitung,
• - Aktenführung, Internetrecherchen sowie Bearbeitung undArchivierung vonVorgängen,
• - Unterstützung bei Haushalts- undVerwaltungsangelegenheiten,
• - Mitarbeit in der Schriftgutverwaltung (Post- und Scanstelle) für die E-Akte sowie im Bereich der Einlasspforte.

Büroassistenz (m/w/d)

• in derAbteilung Zentrale Dienste
• im Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz
• LANDESAMT FÜR GEOLOGIE
• UND BERGBAU

Sie bringen mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-,

Verwaltungsbereich, zum Beispiel

als Verwaltungsfachangestellte/r,

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder

• eine vergleichbare Qualifikation,
• - sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Produkten,
• - Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit,
• - einschlägige Berufserfahrung und gutes Organisationstalent,
• - sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) inWort undSchrift.

Wünschenswert

• - Erfahrung in der Schriftgut- und Aktenverwaltung sowie im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Datenbanksystemen z.B. E-Akte,
• - gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• - Grundkenntnisse zumAufbau undAblauf einer Behörde.

Freuen Sie sich auf

• - Tätigkeit in einer digitalisierten Oberen Landesbehörde, die sich den Herausforderungen der Energiewende, des Klimawandels und der Effizienzsteigerung stellt
• - 30 Tage Urlaub

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- Krisensichere Vergütung nach Tarif, inkl. betriebliche Altersvorsorge

- Betriebliches Gesundheitsmanagement

• - Ein digitales Arbeitsumfeld
• - Teamevents

- Parkplätze vor Ort

- Attraktive Verkehrsanbindung direkt an der Autobahn A60 / Ausfahrt Hechtsheim

J✓ Jobrad, Fahrradgarage

Stellenbewertung / Eingruppierung

• Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beschäftigungsverhältnis auf der
• Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder nach EG 5 TV-L. Die Stufenzuordnung erfolgt
• unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung.