Stellenbeschreibung
Hybrid
Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
2.300 € - 2.600 € pro Monat
Büromanagement
Jobdetails Bewerben
Jobbeschreibung
dekarbo° ist ein Unternehmen aus Hilden im Bereich Wärmepumpen und Gebäudetechnik. In unserem Büromanagement unterstützt du die Organisation unserer Projekte und sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.
Dabei arbeitest du nicht allein vor dich hin. Du bist im Austausch mit Kollegen, Mietern und externen Ansprechpartnern und bekommst ein klar definiertes Aufgabenfeld.
Termine koordinieren, Rückfragen beantworten, Unterkünfte organisieren und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt: Im Büromanagement bei dekarbo° hältst du viele organisatorische Fäden zusammen.
Das erwartet dich bei uns
- 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche + Heiligabend und Silvester frei
- 30 Wochenstunden - deine Einsatztage und Arbeitszeiten besprechen wir flexibel
- 2.300 € bis 2.600 € brutto/Monat abhängig von Erfahrung und Qualifikation + Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Strukturierte Einarbeitung statt „Hier ist dein Laptop, leg mal los“
- nach deiner Einarbeitung 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- Klares Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Die Möglichkeit, Abläufe wirklich zu verbessern
Worum du dich kümmerst
- Du unterstützt unser Team bei den Dingen, die im Arbeitsalltag einfach funktionieren müssen:
- Organisation & Kommunikation (z.B. Hotel‑/Unterkunftsbuchungen, Infopostfach)
- Mieterkommunikation sowie Terminmanagement, zudem Bearbeitung von Rückfragen und Beschwerden per Telefon und Mail
- Koordination von Begehungs‑ und Einbauterminen (Montagen) inkl. Anschreiben
Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Interne Organisation (Bestellungen von z.B. Getränken, Arbeitskleidung, Büromaterialien etc.)
Stellenanforderungen
Das bringst du mit
- Erfahrung im Büromanagement, in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Büroorganisation oder im Kundenservice
- gerne eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, aber kein Muss
sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
Freude an telefonischer und schriftlicher Kommunikation
Interesse an digitalen Anwendungen und moderner KI-Technologie, zum Beispiel Copilot, sowie die Bereitschaft, deren Einsatz im Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch, mündlich und schriftlich. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Lust, mit uns zu arbeiten?
- Dann bewirb dich direkt bei uns.
- Hast du Fragen?
- Wir haben Antworten!
Melde dich gerne bei Denise
aus unserer Personalabteilung
- unter 0152 265 08 903
- oder via Mail an karriere@dekarbo.earth
- Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren findest du in unseren Datenschutzhinweisen .
Details
Hybrid
Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
2.300 € - 2.600 € pro Monat
Büromanagement
30 - 30 Stunden pro Woche
Mittleres Niveau
Teilzeit, unbefristet
Auf einen Blick
Anzeige nicht mehr aktuell? Stelle austragen
