STELLENAUSSCHREIBUNG Administrative*r Assistent*in in Teilzeit

Zur Verstärkung meines Teams suche ich ab dem 4. Januar 2027 eine*n Mitarbeiter*in

in Teilzeit (50 %), der*die mein Abgeordnetenbüro im Europäischen Parlament

in Brüssel administrativ unterstützt.

Dein Aufgabenbereich umfasst

• Allgemeine Büroadministration
• Koordination der Termine und Kalenderpflege

Bearbeitung von Korrespondenz

Betreuung von Besuchergruppen im Europäischen Parlament in Brüssel

Bereitstellung und Ablage von Unterlagen

• Organisation von Veranstaltungen im Europäischen Parlament
• Was Du mitbringen solltest:
• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere EU-Sprachen (insbesondere Französisch) sind von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in ein bestehendes Team zu integrieren
• Sehr hohe Kompetenz in der Priorisierung von Arbeitsprozessen und ein sehr hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert

zu agieren

• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Improvisationstalent und Flexibilität
• Grundkenntnisse der EU-Institutionen, insbesondere des Europäischen Parlaments sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Übereinstimmung mit den Werten und Positionen der SPD
• Wenn Du Lust auf einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung in einem
• internationalen Umfeld hast und gerne in einem kleinen, jungen und motivierten Team arbeiten möchtest,
• dann schicke uns Deine Bewerbung bestehend aus einem tabellarischem Lebenslauf (max. 2 Seiten) und
• einem Motivationsschreiben (max. 1 Seite) als eine PDF-Datei per Mail mit dem Betreff
• „Administrative*r Assistent*in Brüssel“ bis zum 15. November 2026 an gabriele.bischoff@ep.europa.eu.
• Die Stelle ist bis zum Ende der laufenden Legislaturperiode (Juli 2029) befristet.
• Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung auf Basis des Statuts des Europäischen Parlaments.
• Für inhaltliche Rückfragen wende Dich bitte vorab per Mail an Julian Schell (julian.schell@europarl.europa.eu).
• Mein Team und ich freuen uns auf Deine Bewerbung!

Gabriele Bischoff

Mitglied des Europäischen Parlament