Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in WEG-Verwaltung (80 - 100 %)

Stellenangebote

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Wir, die Firma Heuer & Heuer GmbH, haben uns vor über 40 Jahren auf die Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern spezialisiert. Zwischenzeitlich gehören wir zu den Marktführern in der hiesigen Region.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und interessieren sich für Immobilien und deren Verwaltung? Sie arbeiten gerne im Team sowie selbstständig und eigenverantwortlich und handeln dienstleistungs- und lösungsorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Bereich von Eigentümergemeinschaften.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören

Kaufmännische Betreuung:

Betreuung der zugeteilten Objekte

Prüfung von Jahresabrechnungen, einschließlich Heizkostenabrechnung und Erstellung der Wirtschaftspläne

Durchführung der Belegprüfungen mit den Beiräten und Beirätinnen

• Vorbereitung der Einladungen zur Eigentümerversammlung
• Durchführung der Eigentümerversammlungen (optional)

Erstellung von Versammlungsprotokollen

Bearbeitung und Umsetzung der gefassten Beschlüsse, Überwachung der Termine und Fristen

Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Technische Betreuung

Planung und Betreuung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Durchführung von Objektbegehungen

Einholung von entsprechenden Angeboten

• Abwicklung und Betreuung von sofort notwendigen Sanierungen und Kleinreparaturen
• Koordination der Dienstleistungsunternehmen, Handwerker:innen und Hausmeister:innen

Allgemeine und organisatorische Betreuung

• Persönliche und telefonische Kontaktpflege mit Eigentümer:innen, Beiräten und Beirätinnen, Behörden, Versorger und Handwerker:innen
• Allgemeine Bürotätigkeit und die Erledigung des erforderlichen Schriftverkehrs

Postbearbeitung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. eine Verwalterzertifizierung)

Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung

Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Engagement und Eigeninitiative

Führerschein (Klasse B oder vergleichbar)

Wir bieten

• Ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Entwicklungs- und Fördermöglichkeiten
• Eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen

Ein kollegiales und hilfsbereites Team

• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten, Gleitzeit
• Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

Jobticket oder alternativ einen Parkplatz

• Es erwartet Sie eine sinnvolle und herausfordernde Aufgabe in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Jessica Sojka per Mail jsojka@heuer-heuer.de oder per Post an die Firma Heuer & Heuer GmbH,
• Tumringer Str. 233 in 79539 Lörrach.

H&H Gebäudemanagement

• Tumringer Straße 233
• 79539 Lörrach
• Telefon: +49 (0) 7621 - 95 666-0
• FAX: +49 (0) 7621 - 95 666-21