Sachbearbeiter*in Großprojekte (M/W/D)

Wir suchen Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) für unser kaufmännisches Team. In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte – von der Vertragsanalyse über die Leistungserfassung bis zur korrekten und fristgerechten Abrechnung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und der Geschäftsführung zusammen und stellen sicher, dass alle vertraglich vereinbarten Leistungen vollständig dokumentiert und geltend gemacht werden.

Deine Aufgaben

• kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte (lineare Infrastruktur, Grabungen etc.)
• Analyse und Verständnis der Projektverträge sowie der verhandelten Konditionen
• Sicherstellung, dass alle abrechenbaren Leistungen gemäß Vertrag erfasst und abgerechnet werden
• Claim- und Nachtragsmangagement inkl. Dokumentation und Abstimmung mit Auftraggebern

Erstellung und Prüfung von Abrechnungen

• Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungsvorlagen (sevdesk)
• Buchung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen

Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung

OPOS-Kontrolle, Zahlungserinnerungen und Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

Was du mitbringst

• sehr gute Englischkenntnisse (für Verträge, Korrespondenz und Abstimmungen mit Auftraggebern)
• fundierte Kenntnisse in VOB/B, Rechnungsanforderungen sowie HGB/BGB (Fristen, Mahnwesen, Verzug, Verjährung)

Grundkenntnisse in Buchhaltung/KLR

• Erfahrung mit DATEV, sevdesk oder vergleichbaren Systemen
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit zur Plausibilitätsprüfung

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Freude an komplexen Projekten, Vertragsdetails und klaren kaufmännischen Prozessen

Was wir dir bieten

verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf Projekt- und Unternehmensentwicklung

ein modernes, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen

• ein wertschätzendes Team und flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld

eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung

• 28 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
• 5 Tage bezahlter Fortbildungsurlaub im Jahr
• unabhängiger, gewählter Betriebsrat für eine sichere Vertretung der Interessen aller Mitarbeitenden

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Postadresse Hauptsitz (Hessen)

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