Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. (eva) nimmt als diakonische Trägerin ein breites Spektrum an sozialen Aufgaben in der Region Stuttgart wahr. Wir – rund 2.400 haupt- und ehrenamtliche Kolleg:innen – sind tagtäglich für alle Menschen da, die auf Unterstützung angewiesen sind.

Wir nehmen gesellschaftliche Veränderungen wahr und tragen zur Lösung der daraus resultierenden Herausforderungen bei, insbesondere in unseren Kernbereichen Jugend-, Familien-, Alten-, Wohnungslosen- und Suchtkrankenhilfe, Sozialpsychiatrie und Hilfen für Migrant:innen.

Wir suchen eine

Kennziffer: 2609-05 eva B1 CUHH

Standort

eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.

Stuttgart Freiberg

• Ausschreibender Bereich
• eva Christoph-Ulrich-Hahn-Haus

Beginn

01.01.2027

Einsendefrist

09.10.2026

Beschäftigungsart

• 50 %, unbefristet
• Das Christoph-Ulrich-Hahn-Haus ist eine stationäre Wohneinrichtung der Evangelischen Gesellschaft Stuttgart e. V. Wir begleiten in unserer besonderen Wohnform Menschen mit chronischer Suchterkrankung.

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie übernehmen eigenverantwortlich zentrale administrative und organisatorische Aufgaben unserer Einrichtung und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft
• Sie behalten Termine, Fristen und wiederkehrende Aufgaben im Blick und unterstützen dabei, unsere Verwaltungsabläufe zuverlässig zu steuern
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sie erstellen und pflegen Übersichten, Auswertungen und Arbeitsgrundlagen und bereiten Informationen adressatengerecht auf

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich/Büromanagement oder vergleichbar
• Sie sind digital fit und bewegen sich sicher in den gängigen Office-Anwendungen – insbesondere in Excel, Word, Outlook, Teams
• Sie können mit Zahlen ebenso gut umgehen wie mit Menschen und kommunizieren freundlich, verbindlich und auf Augenhöhe
• Sie erkennen, wenn administrative Prozesse einfacher, effizienter oder verlässlicher gestaltet werden können, und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe ein
• und weil nicht jeder Tag planbar ist: Sie können priorisieren und auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen

Wir bieten Ihnen

Abwechslung statt Verwaltungsroutine: Unterschiedliche Themen, Schnittstellen und Aufgaben sorgen für einen vielseitigen Arbeitsalltag

eine begleitete Einarbeitung

umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote

mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit

25 € Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS

Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien

• des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.
• Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.
• Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Wir freuen uns auf Sie!
• Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:

Anne Monjoie

Bereichsleitung

Tel: 0711 848 803 12

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Mehr Infos über die eva gibt es auch auf unseren Social-Media-Kanälen

https://mitarbeit.eva-stuttgart.de/jobposting/04f4fae7192fb438ac3216c02282bdd2693a59c6?ref=homepage

c3f65a0_9n4kpmm0vx_1-0@mitarbeit.eva-stuttgart.de

c3f65a0_9n4kpmm0vx_1-0@mitarbeit.eva-stuttgart.de?subject=Bewerbungsunterlagen&body=Sie%20haben%20sich%20f%C3%BCr%20die%20E-Mail-Bewerbung%20entschieden.%0ABitte%20h%C3%A4ngen%20Sie%20folgende%20Unterlagen%20an%3A%0A%0A-%20Anschreiben%0A-%20Lebenslauf%0A-%20Arbeits-%20und%2Foder%20Abschlusszeugnisse%0A-%20weitere%20Qualifikationsnachweise%0A-%20ggf.%20Nachweis%20%C3%BCber%20Schwerbehinderung

https://mitarbeit.eva-stuttgart.de/v1/jobposting/04f4fae7192fb438ac3216c02282bdd2693a59c6/export/pdf