Externe Stellenausschreibung "Mitarbeiter/-in Bewerbendenbetreuung (AVDE, RIA/RIA-IT und FOS)" (w/m/d) - 5.53.1 MA 02

Unser Angebot

• Wir suchen zum 01.01.2027 eine Regierungsbeschäftigte / einen Regierungsbeschäftigten für die Aufgabenwahrnehmung
• „Mitarbeiter/-in Bewerbendenbetreuung (AVDE, RIA/RIA-IT und FOS)“ (w/m/d)
• mit der Wertigkeit bis EG 6 TV-L NRW für das Sachgebiet 53.1 in der Abteilung 5 in Münster.

Wir sorgen für

• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
• eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, etc.)
• Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!
• Ihre neue Stelle ist dem Dezernat 53 zugeordnet. Das Dezernat 53 (Landeszentrale Personalwerbung und -auswahl) ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Abteilung 5 zugeordnet.
• Im Sachgebiet 53.1 sind die Aufgaben Landeszentrale Personalwerbung, Veranstaltungsmanagement, Bewerbendenbetreuung und Nationale und Internationale Zusammenarbeit (NIZ) angesiedelt.

Allgemeine Informationen

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.11.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.
• Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button \'Jetzt online bewerben\' bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

Anschreiben

• tabellarischer lückenloser Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis(e) über Ihre Berufsausbildung(en)

Nachweis(e) zu den wünschenswerten Kriterien

ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Unser Ziel ist es Barrieren abzubauen, nicht nur räumlich, sondern auch im Bewusstsein. Daher sind Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte (§2 Abs. 3 SGB IX) bei uns nicht nur willkommen, sondern explizit eingeladen, sich zu bewerben.

Zudem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

Vielfalt verbindet - in der Polizei NRW arbeiten wir miteinander und nicht nebeneinander. Dazu gehören Wertschätzung füreinander, Respekt und Chancengleichheit.

Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.

Ihre Aufgaben

Beratung von Berufsinteressentinnen/-interessenten, Einstellungsberaterinnen/ -beratern der KPB und Controlling unter Berücksichtigung sich ständig verändernder Zulassungsvoraussetzungen und Zielgruppen (Bsp. Berufsbildungshochschulzugangsverordnung, Spitzensportler/ -innen)

Beratung anderer Behörden (u. a. Bundesagentur für Arbeit)

• Beratung von Bewerber/-innen im In- und Ausland mit dem Ziel der Bewerbendenbindung
• Erheben, Pflegen und Auswerten von aufgabenbezogenen statistischen Daten
• Empfangen und einweisen der Bewerber/-innen in organisatorische Abläufe des AVDE

- Ausstattung des Bewerberaufenthaltraumes

Besprechnungsvor- und nachbereitungen

- Organisatorisch (u. a. Terminierung, Einladungen)

• - Technisch (u. a. Bereitstellung erforderlicher technischer Geräte)
• Informations- und Poststeuerung auf konventionellem und elektronischem Weg nach innen und außen
• Mitwirken bei der Erstellung von Stellungnahmen, Berichten und Vorlagen
• Übernahme von gleichwertigen funktionsbezogenen Aufgaben auf Weisung der vorgesetzten Stelle
• Unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Dienstbesprechungen
• Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über die folgenden Kompetenzmerkmale verfügen:

Auftreten / Repräsentation

• Eigenständigkeit
• Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
• Fachwissen
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationskenntnisse
• Teamfähigkeit
• Werteorientierung

Auswahlentscheidung

• Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.
• Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im Dezember 2026 durchgeführt wird.

Sonstige Hinweise

• Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen und zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.
• Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt.

Ihr Profil

• Erforderlich
• Abgeschlossene Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Rechstanwalts- und Notarfachangestellte/r

Justizfachangestellte/r

Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung erfüllt werden.

Wünschenswert

Erfahrungen in der telefonischen oder persönlichen Beratung,

Erfahrungen im Bewerbungs-, Personal- oder Kundenmanagement

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachverfahren oder CRM-Systemen,
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Erfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Kenntnisse über Verwaltungsabläufe oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen

Über uns

Das Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen (LAFP NRW) ist eine Landesoberbehörde mit Aufsichtsaufgaben über die Kreispolizeibehörden (KPB) und aufsichtsunterstützender Funktion für das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen (IM NRW). Wir beim LAFP NRW sind u.a. verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtsstaatlichen Polizeiarbeit. Wir haben unseren Sitz in Selm und sind regional an den Orten Münster, Schloß Holte-Stukenbrock, Neuss und Brühl vertreten. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen! Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: https://lafp.polizei.nrw/