Schulsekretär_in (m/w/d) am Förderzentrum Mitte in Hilden/Erkrath

Arbeitgeber: Kreis Mettmann

• Kurzinfo
• Tätigkeitsfeld

Zentrale Dienste u. Personal

Ort

Arbeitszeit

Teilzeit

Bewerbungsfrist

04.11.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst | A 6

Kontakt

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Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als moder-nes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 13 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen

Beschaffungen/Vergaben für die Schule

• Beschaffungen für alle im schulischen Kontext erforderlichen Bedarfe
• Vergaben bis 2.000 €

Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie

• Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
• Rechnungsprüfung
• Konten- und Budgetüberwachung
• Inventarverwaltung
• Überwachung und Ausgabe der Lernmittel
• Aufgaben außerhalb des Schwerpunktes (Vertretung/Unterstützung)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Publikumsverkehr abwickeln
• Telefondienst

Post und Korrespondenzen bearbeiten

Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren

Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten

Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung

• Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen
• Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

Schülerangelegenheiten

• Zuarbeit zur Schulstatistik
• Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
• Formularwesen
• Datenpflege
• BAföG- Angelegenheiten

Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten

• Diese Voraussetzungen müssen Sie (zum Zeitpunkt der Bewerbung) zwingend mitbringen:
• abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (bzw. Verwaltungslehrgang I) alternativ
• Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

Wir erwarten zudem

• Fachliche Kompetenz, insbesondere
• planerisches und organisatorisches Geschick

guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)

die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen

gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse

• die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
• Persönliche Kompetenz, insbesondere
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit und Flexibilität

Soziale Kompetenz, insbesondere

Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

eine betriebliche Altersvorsorge

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebens-phasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)

ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
• Ansprechpartner_innen aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle)
• Schulleiter Herr Matthias WagenerTel.: 02103/ 907990 (außerhalb der Schulferien)

Aus dem Amt für Schule und Bildung

• Frau Monika Holt Tel.: 02104/ 99-2044
• Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
• Frau KrasniqiTel. 02104 99-1213E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise

• In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
• Weitere Informationen