Mitarbeiter Sekretariat (d/ m/ w)

Die Kreiswerke Barnim GmbH (KWB) ist ein kommunales Unternehmen und mit Gründung 2016 die jüngste Tochtergesellschaft des Landkreises Barnim. Unter dem Dach der KWB arbeiten die 220 Mitarbeiter*innen in der Barnimer Dienstleistungsgesellschaft mbH (BDG), der Barnimer Energiegesellschaft mbH (BEG), der Barnimer Energiebeteiligungsgesellschaft mbH (BEBG), der Kommunal- und Infrastrukturservice GmbH (KIS) und der Kraftwerk Eberswalde GmbH (HoKaWe). Die Geschäftsfelder der KWB sind vielfältig und die Tätigkeiten verfolgen das Ziel, durch die Verknüpfung von Energie- und Kreislaufwirtschaft die Ressourcen des Landkreises im Hinblick auf eine nachhaltige Enwicklung optimal zu nutzen. So können Landkreis und Kommunen gemeinsame Ziele im Sinne der Null-Emissions-Strategie besser entwickeln und verfolgen.

In der Kraftwerk Eberswalde GmbH arbeiten 47 Mitarbeitende im 4-Schichtbetrieb. Aus Waldrest- sowie Schwachholz entsteht im Holzkraftwerk Strom und Wärme. Das Pelletwerk produziet pro Jahr 35.000 t Holzpellets.

Für unser stetig wachsendes Unternehmen suchen wir am Hauptsitz in Eberswalde zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen, diskreten und organisatorisch versierten

Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Vorzimmers der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern und extern)
• Administrative Unterstützung des Teams im Pelletvertrieb
• Kontaktpflege zu Kunden und Partnern
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Ablage, Dokumentenpflege und Datenmanagement
• Terminmanagement nach klar definierten Vorgaben
• Allgemeine administrative Zuarbeiten für die Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und/ oder Vertrieb

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Freundliches, souveränes Auftreten

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit und Verlässlichkeit auch bei wechselndem Arbeitsaufkommen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Das Arbeiten in einem innovationsaufgeschlossenen und dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine transparente Unternehmensstruktur

Eine attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

JobRad

• Die KWB setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (d/m/w) werden daher bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Werden Sie Teil unseres Teams!
• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) digital an ... oder per Post an:

Kreiswerke Barnim

Personal

Ostender Höhen 70

16225 Eberswalde

Bitte haben Sie Verständnis, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren von der Kraftwerk Eberswalde GmbH nicht übernommen werden können. Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden Ihre Be-werbungsunterlagen vernichtet.

Dana Kubandt

Personalleiterin Kreiswerke Barnim GmbH

• Telefon: 03334 52620-47
• personal@kreiswerke-barnim.de

Kreiswerke Barnim GmbH

• Ostender Höhen 70
• 16225 Eberswalde