Externe Stellenausschreibung "Mitarbeiter/-in Zentrale Dienstunfallfürsorge in der Polizei NRW (ZDU) – Eingangsbearbeitung" (w/m/d) - 5.51.6 MA 02

Unser Angebot

• Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Regierungsbeschäftigte / einen Regierungsbeschäftigten für die Aufgabenwahrnehmung
• „Mitarbeiter/-in Zentrale Dienstunfallfürsorge in der Polizei NRW (ZDU) – Eingangsbearbeitung“ (w/m/d)
• mit der Wertigkeit EG 8 TV-L NRW für das Teildezernat 51.6 in der Abteilung 5 in Selm.

Wir sorgen für

• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
• eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, etc.)
• Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
• Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!
• Ihre neue Stelle ist dem Dezernat 51 in der Abteilung 5 des LAFP NRW zugeordnet.
• Im Teildezernat 51.6 werden Unfallmeldungen aller im Landesdienst stehenden Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamten (VB) der Polizeibehörden sowie aller Polizeivollzugsbeamtinnen und Polizeivollzugsbeamten (PVB) des Landes NRW bearbeitet.

Allgemeine Informationen

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.11.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.
• Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button \'Jetzt online bewerben\' bzw. den Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

Anschreiben

• tabellarischer lückenloser Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis(e) über Ihre Berufsausbildung(en)

Nachweis(e) zu den wünschenswerten Kriterien

ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Unser Ziel ist es Barrieren abzubauen, nicht nur räumlich, sondern auch im Bewusstsein. Daher sind Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte (§2 Abs. 3 SGB IX) bei uns nicht nur willkommen, sondern explizit eingeladen, sich zu bewerben.

Zudem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

Vielfalt verbindet - in der Polizei NRW arbeiten wir miteinander und nicht nebeneinander. Dazu gehören Wertschätzung füreinander, Respekt und Chancengleichheit.

Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Administrationsaufgaben im TD 51.6
• Bedienung und Verwaltung des Funktionspostfaches TD 51.6 sowie Entgegennahme von Nachrichten in telefonischer, elektronischer und/oder schriftlicher Form für das TD 51.6 einschl. entsprechender Dokumentation und Steuerung
• Post-, Vorgangs - und Informationssteuerung auf elektronischem und konventionellem Weg nach Innen und Außen
• Übernahme allgemeiner Schreibtätigkeiten für das TD 51.6 wie zum Beispiel Protokolle, Berichte, Anschreiben
• Archivierung der elektronischen Postein- und -ausgänge für die Teildezernatsleitung
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Inneren Dienstes, insbesondere Planung und Inanspruchnahme von Urlaub, Krankmeldungen und Zusammenstellung von Daten und Vorgängen
• Planung und Organisation von teildezernatsbezogenen Veranstaltungen einschl. Protokollieren und Terminabsprachen

Terminverwaltung

Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben auf Weisung von Vorgesetzten

Eingangsbearbeitung von Unfallmeldungen und Berufskrankheiten

Führung des erforderlichen Schriftverkehrs

Fertigung von Eingangsbestätigungen

• Einholung und Vorprüfung von Unterlagen, Dokumenten und Beweismitteln bei den Dienstvorgesetzten Stellen
• Datenpflege bzw. Vorgangsmanagement inkl. Pflege von PersIS-Daten
• Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über die folgenden Kompetenzmerkmale verfügen:

Auftreten / Repräsentation

• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
• Fachwissen
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationskenntnisse
• Werteorientierung
• Flexibilität im Handeln
• Eigenständigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit

Auswahlentscheidung

• Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerber/innen nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.
• Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im Dezember 2026 durchgeführt wird.

Ihr Profil

• Erforderlich
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:
• Verwaltungsfachangestellte/-r
• Justizfachangestellte/-r
• Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwalts- und/oder Notargehilfin/- gehilfe

Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung erfüllt werden.

Wünschenswert

Gute Kenntnisse der Grundlagen der Verwaltungsarbeit

• Gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikations-/Standardsoftware
• Gute Kenntnisse von Organisationsstruktur und -abläufen polizeilicher Einrichtungen

Über uns

Das Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen (LAFP NRW) ist eine Landesoberbehörde mit Aufsichtsaufgaben über die Kreispolizeibehörden (KPB) und aufsichtsunterstützender Funktion für das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen (IM NRW). Wir beim LAFP NRW sind u.a. verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtsstaatlichen Polizeiarbeit. Wir haben unseren Sitz in Selm und sind regional an den Orten Münster, Schloß Holte-Stukenbrock, Neuss und Brühl vertreten. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen! Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: https://lafp.polizei.nrw/