Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung

• Sie sind ein gut strukturiertes Organisationstalent und es gewohnt, in den verschiedensten
• Themenkreisen eines Unternehmens koordinierend und kommunikativ zu agieren?
• Sie wollen sich im kulturellen Bereich engagieren und haben Lust, mit uns gemeinsam die
• Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln?
• Dann sind Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als

Unbefristet, Teilzeit/Vollzeit

Wer wir sind

• Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit dem Kleist Forum, den Messehallen sowie der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach« drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice.
• Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett,
• Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events.
• Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder)
• und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 70 Mitarbeiter:innen arbeiten in
• unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.

• - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• - Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen

- Erstellung von Statistiken

- Entwicklung und Optimierung von Verwaltungs- und Serviceprozessen

- Analyse und Bewertung bestehender Verwaltungsprozesse

• - Unterstützung bei Konzeption und Umsetzung neuer Prozesse
• - Vertragsmanagement und Vertragscontrolling
• - Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten
• - Überwachung von Fristen

- Unternehmensversicherungen und Risikomanagement

- Pflege, Prüfung und Aktualisierung der bestehenden Unternehmensversicherungen

- Organisation des Büros der Geschäftsführung

- Bearbeitung Postein- und -ausgang

- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung

Ihr Profil

- Kauffrau für Büromanagement oder andere kaufmännische Ausbildung

- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software

• - Sprachkenntnisse Deutsch verhandlungssicher
• - Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise

- Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientiertheit

- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet

• - Eingruppierung E7 auf Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
• - Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

- Vollzeit / Teilzeit

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum 25.10.2026 an:

Messe und Veranstaltungs GmbH

Personalabteilung

• Platz der Einheit 1
• 15230 Frankfurt (Oder)
• Gern auch online: bewerbung@muv-ffo.de (max. 10 MB)
• Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.