Stellenbeschreibung
Swecon Baumaschinen GmbH
20.10.2026
Nordrhein-Westfalen
Für unseren Geschäftsbereich Neumaschinenvertrieb suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unsere Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst in unserer Hauptverwaltung in Ratingen. Der externe Kundenkontakt ist dabei kaum Bestandteil des Tagesgeschäfts. Vielmehr agieren Sie als interne Schnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und Ansprechpartnern/innen.
Diese Vakanz wird als Elternzeitvertretung bis Ende Juni 2028 befristet.
DAS AUFGABENGEBIET
- Administrative Unterstützung der Auftragsabwicklung/ des Vertriebsinnendienst im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Unterstützung und Pflege von Angebots‑ und Auftragsunterlagen (z.B. Unterlagen zusammentragen, Freigaben einholen)
- Erfassung, Pflege und Kontrolle von Produkt-, Preis- und Konditionsdaten zur Unterstützung eines effizienten Vertriebsprozesses
- Überprüfung und Bereitstellung von Rechnungsunterlagen (z. B. Vorkontierung, Belegprüfung) in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Daten in unseren Systemen (z. B. ERP und Microsoft SharePoint)
- Koordination von Freigaben & Schnittstellen zwischen unseren Fachabteilungen
Onboarding‑Vorbereitung für neue Kolleginnen und Kollegen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau, Automobilkaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau im Groß- und Außenhandel oder für Büromanagement
- Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Vertriebsinnendienst
Gutes Technisches Verständnis dringend erwünscht
- Stärken in Organisation und selbstständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Kundenorientierung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Systemaffinität sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen und Microsoft Office
- INTERESSIERT?
- Dann senden Sie uns direkt Ihren Lebenslauf über den Button „Jetzt bewerben“ zu! Der Bewerbungsvorgang dauert nur 3 Minuten.
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