für das Schulsekretariat der Otto – Riehm - Schule (m/w/d) in Teilzeit

Stellenausschreibung Schulsekretariat Otto Riehm Schule

• Veröffentlicht am Mittwoch, 21. Oktober 2026
• Bei der Gemeinde Ispringen ist die Stelle für das Schulsekretariat der Otto Riehm Schule neu zu besetzen.

Bei der Gemeinde Ispringen ist die Stelle

ab dem 01.04.2027 neu zu besetzen.

Während den Schulzeiten sind bei einer Teilzeitbeschäftigung von 70% ein Beschäftigungsumfang von ca. 30 Wochenstunden zu erbringen, damit die unterrichtsfreie Zeit ausgeglichen werden kann. Dadurch sind die Schulferien für Sie größtenteils arbeitsfrei. Ihre tägliche Arbeitszeit orientiert sich an den Unterrichtszeiten der Schule.

Ihre Aufgaben sind insbesondere

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung des Post- und E-Mail – Eingangs, Krankmeldungen über das Schulsystem entgegennehmen und überwachen

Termine vereinbaren

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung bei der Chipausgabe für das Mensaessen
• Betreuung und Verwaltung der Schülerdaten: Kontrolle von Meldedaten, Aufnahme neuer Schüler, An- und Abmeldungen
• Schulanmeldung der 1.Klassen, Vor- und Nacharbeiten
• Mitwirkung bei der Erstellung der Grundschulempfehlungen für die 4. Klässler
• Erstellung diverser Statistiken und Vollzug des Schuljahreswechsels

Ihr Profil

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Berufsabschluss in einem gleichwertigen kaufmännischen Profil.
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern

Gute PC - Kenntnisse in Word- und Excel

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit
• ein hochmotiviertes kollegiales Team mit einem guten Betriebsklima
• eine unbefristete Stelle,
• für die Stelle liegt eine Bewertung nach TVöD EG 5 vor
• die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobrades, sowie Jahressonderzahlungen in Form von LOB und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie weitere „corporate benefits“
• Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen
• mit Darstellung der bisherigen Berufspraxis bis spätestens 13. November 2026 an die Gemeinde Ispringen, Gartenstraße 12, 75228 Ispringen.
• Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Schulrektorin Frau Regina Brenk,
• Tel 07231 / 89598 oder Hauptamtsleiter Herr Thomas Ruppender Tel. Nr. 07231 / 9812 – 12, t.ruppender@ispringen.de gerne zur Verfügung.

Partnergemeinde

„Unsere Freundschaft, ein Meilenstein des Bundes der Brüderlichkeit zwischen unseren beiden Völkern in Europa.“