Sachbearbeiter Ersatzteilversorgung (IPS) (m/w/d)

24143 Kiel

Hybrides Arbeiten

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Stellenbeschreibung

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Gleitzeit, Weiterbildungsprogramme, Firmenfahrrad-Leasing, Homeoffice-Möglichkeit, Jobticket, Flexible Arbeitszeiten, Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

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Gleitzeit

Hybrides Arbeiten in 24143 Kiel

Vollständige Stellenbeschreibung

• Kiel, Schleswig-Holstein, Germany - TKMS GmbH
• Vetragsart: fulltime
• Einstiegslevel: Professionals

Home Office: Hybrid remote

• Veröffentlichung 21.10.2026
• Stellen-ID: DE_TKMS01294 - 974356

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer sowie logistischer Unterlagen und zugehöriger Datensätze

Durchführung von Datenaufbereitung und Beschaffungsvorgängen in SAP, einschließlich notwendiger Vorarbeiten sowie Datenverarbeitung in den SAP-ModulenSD undMM

Vorbereitung und Unterstützung der Ersatzteilübergabe an Kund:innen, einschließlich Erstellung und Bereitstellung kundenspezifischer Ablieferunterlagen

Führung, Steuerung, Verarbeitung, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Materialinformationen; Pflege fachgebietsübergreifender Listen und Datenbanken sowie umfassende Dokumentation und deren Aktualisierung (z.B. Status- und Action-Item-Listen mit Schnittstellenpartner:innen)

Kommunikation mit Prozess-Schnittstellen, einschließlich Lieferant:innen, und Durchführung von Qualitätsprüfungen für Fremd- und Eigenleistungen

Profil

• Abgeschlossene, mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet; zusätzlich erwünschte einschlägige Weiterbildungen
• Sicherer Umgang und umfangreiche Kenntnisse in den EDV-Systemen MS-Office, SAP (ModuleMM, SD, EWM) sowie in weiteren werftspezifischen Anwendungen
• Fundierte Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Detail- und gewissenhafte Arbeitsweise, kombiniert mit einer strukturierten, lösungsorientierten und prozessorientierten Vorgehensweise
• Hohes Prozessverständnis für das Aufgabengebiet sowie intrinsische Motivation zur eigenständigen und effizienten Bearbeitung von Aufgaben

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Welcomeday und Onboardingprogramm

Attraktive tarifliche Vergütung

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag

Hervorragende betriebliche Altersversorgung

Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen

Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket

• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing

Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote

Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital

Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote

• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
• Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!
• Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

Kontakt

• TKMS GmbH
• Acquisition & Experience
• Kian Alai