Assistenz der Hauptverwaltung und Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Assistenz der Hauptverwaltung / Gemeinderat (m/w/d)

• Wir suchen:
• Tätigkeiten:

Assistenz der Hauptverwaltung

• · Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptamtleitung
• · Unterstützung der Hauptamtsleitung bei organisatorischen, fachlichen und konzeptionellen Aufgaben
• · Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Vorgängen aus dem Zuständigkeitsbereich der Hauptamtsleitung

· Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekten

· Recherche, Aufbereitung und Bewertung von Informationen sowie Erarbeitung von

Entscheidungs- und Arbeitsgrundlagen

• · Selbständige Zuarbeit und Aufbereitung von Grundsatz- und Querschnittsthemen
• · Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Schreiben, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
• · Koordination von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Abstimmungen

Geschäftsstelle Gemeinderat

• · Selbständige Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle des Gemeinderats
• · Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
• · Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Durchführung der kommunalen Gremienarbeit
• · Selbständige Bearbeitung und Aufbereitung kommunalrechtlicher Fragestellungen

Voraussetzungen

• · Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (m/w/d) Public Management, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• mit der Weiterbildung Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• · Gute Kenntnisse im Kommunalrecht bzw. die Bereitschaft, sich in die einschlägigen Rechtsgebiete einzuarbeiten

· Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

· Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement

· Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen in den Abendstunden

Das Wichtigste auf einen Blick

• · befristet bis voraussichtlich 31.12.2027
• · Bezahlung bis EG 9c TVÖD

· in Vollzeit

· zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Wir sind nicht nur eine tarifgebundene sondern auch zertifizierte familienfreundliche
• Arbeitgeberin. Neben Gesundheitsförderung und Jobticket finden Sie ein kollegiales Miteinander.
• Die Stadt Gernsbach gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und
• berücksichtigt die Belange von Familien. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei
• gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
• Wir haben Sie angesprochen?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.11.2026
• gerne per E-Mail an personalverwaltung@gernsbach.de

Nähere Auskünfte erhalten Sie auch telefonisch

• bei Frau Wüst 07224 644-101 oder Frau Weißhaar 07224 644-111 oder
• in der Personalverwaltung bei Frau Kraft 07224 644-124
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