Mitarbeiter Personalverwaltung/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Mitarbeiter im Finanzwesen bei der Wälischmiller Engineering GmbH kümmerst du dich um die ordnungsgemäße Abwicklung unserer personalbezogenen Prozesse. Du betreust administrative Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, pflegst Personalstammdaten und unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere Personalprozesse zuverlässig und effizient ablaufen, und leistest einen wichtigen Beitrag zur Betreuung unserer Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben bei HWM

Personaladministration und Datenpflege

• Führung und Pflege der Personalakten vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege der Daten im Personalabrechnungs- und Personalinformationssystem
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Mitwirkung am Monatsabschluss

Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen

• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigem Schriftverkehr

Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter

Bearbeitung von Routine-Personalvorgängen

• Auskünfte zu Richtlinien und Bestimmungen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen (Probezeiten, Vertragslaufzeiten, Jubiläen, Mutterschutz u. a.)

Unterstützung im Personalwesen

• Betreuung interner und externer Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Unterstützung des HR-Managers und der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessen im Personalbereich

Digitalisierung des Personalbereichs

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung bzw. Erfahrung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insb. in Word und Excel

Gute Englisch Kenntnisse

Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise

• Flexibilität und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Deine Benefits?
• Sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen

Klimatisiertes Arbeitsumfeld

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gutes Arbeitsklima
• Leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing
• Hansefit oder Jobticket
• Kantine mit Essens-Service
• Gute Verkehrsanbindung

Betriebliche Veranstaltungen (Familienfeste, Weihnachtsfeier)

Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz in einem international renommierten Unternehmen. Genießen Sie einen Arbeitsplatz am Bodensee. Auf Sie wartet ein Arbeitsgebiet, in dem Sie selbstständig tätig sind. Wir bieten Ihnen einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz und ermöglichen Ihnen die Arbeit in einem offenen und kreativen Team, in dem ein ständiger projektübergreifender Austausch stattfindet. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien.

Erfolg entsteht durch Leistung und Begeisterung - lassen Sie uns damit gemeinsam vorwärtskommen! Senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt für Bewerbungen

Dein Kontakt bei allen Fragen rund um deine Karriere bei Wälischmiller

Petra Dreher

Assistenz der Geschäftsführung / Personalabteilung

petra.dreher@hwm.com