Sachbearbeitung im Sekretariat (m|w|d)

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Deutschland hat das beste Gesundheitssystem der Welt. Damit das so bleibt, tragen wir von der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen, kurz KVN, mit 700 Kolleginnen und Kollegen maßgeblich dazu bei die ambulante Gesundheitsversorgung in unserem Bundesland auf höchstem Niveau zu sichern. Wir sorgen dafür, dass es für die knapp acht Millionen Menschen in Niedersachsen genügend niedergelassene Ärzte (m|w|d) und Psychotherapeuten (m|w|d) gibt. Außerdem vertreten wir deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik und beraten sie umfassend in allen Fragen rund um die Niederlassung, Praxisführung und Abrechnung.

Eine anspruchsvolle Aufgabe, die wir mit unserem motivierten Team jeden Tag aufs Neue meistern. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Verstärken Sie unser Team am Standort Oldenburg im Geschäftsbereich Assistenz, Sekretariat, Innere Dienste | zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,9 Std./Woche zu besetzen.

Ihre Aufgabe bei uns

• Sie übernehmen die selbstständige Erledigung der internen und externen schriftlichen Korrespondenz im Patientenbeschwerdemanagement.
• Sie übernehmen die Koordinierung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Fortbildungen/Veranstaltungen der Bezirksstelle.
• Sie sorgen für eine termin- und prioritätsgerechte Bearbeitung. Dazu gehört auch die Verwaltung von digitalen Akten.
• allgemeine Büroorganisation wie z.B. Sichtung und Verteilung der Abteilungspost, Bestellwesen, etc.

Das bringen Sie mit

• Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m|w|m) erfolgreich abgeschlossen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Wir freuen uns über Ihre bereits gesammelte Berufserfahrung und Ihr Fachwissen im Gesundheitswesen.
• Im Arbeitsalltag behalten Sie stets den Überblick: Sie strukturieren Ihre Aufgaben gewissenhaft, haben eine schnelle Auffassungsgabe und verbreiten eine motivierende, positive Atmosphäre.
• Mit Ihrer Kommunikations- und Organisationsstärke, Sozialkompetenz, Empathie sowie Flexibilität und Serviceorientierung bereichern Sie unser erfahrenes Team.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie die schnelle Einarbeitung in hausinterne IT-Programme.

Ihre Vorteile bei der KVN

• Die Arbeitsbedingungen sind in unserem Haustarifvertrag geregelt. Die tarifliche Vergütung beträgt für diese Stelle jährlich 18.964,98€ bis 20.922,54 € brutto (je nach beruflicher Vorerfahrung für 19,9 Std. /Woche).
• Mit einem Job bei der KVN genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz und die Vorteile des Öffentlichen Dienstes.
• Work-Life-Balance ist bei uns nicht nur ein Wort. Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit und bei Bedarf auch im Homeoffice. Und für das Arbeiten von zu Hause aus erhalten Sie eine hochwertige IT-Ausstattung.
• Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen Bausteine zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Wir investieren in Familien. Deshalb stocken wir Ihr Gehalt für jedes Kind um einen monatlichen Kinderzuschlag auf. Außerdem übernehmen wir für Sie steuerfrei einen Anteil an Ihren Kinderbetreuungskosten. ******
• Unsere Büros liegen zentral in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof im Herzen Oldenburgs.

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Diese und weitere Pluspunkte finden Sie auf unserer Karriereseite. Sie fühlen sich angesprochen? Prima! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Onlinetool bis spätestens bis zum 20.11.2026. Ihr Ansprechpartner im Unternehmensbereich Personal freut sich über Ihre Rückfragen.

Ansprechpartner

• Nico Ehlers
• Unternehmensbereich Personal

Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen

• Berliner Allee 22 | 30175 Hannover
• 0511-380 3324