Personalreferent*in (m/w/d)

Vor OrtVollzeit

Ort

Düsseldorf

Adresse

Universitätsstraße 1, 40225 Düsseldorf, Deutschland

Bundesland

• Nordrhein-Westfalen
• Arbeitsform
• Vor Ort
• Beschäftigung
• Vollzeit

Mitarbeiter

1000+ Mitarbeiter

Referenznummer

267e4e15-d47c-4edd-9e82-078177e29a0e

Veröffentlicht

20. Oktober 2026

Jobbeschreibung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung 3.1 - Wissenschaftliches Personal des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertretung eine*n

Aufgabenschwerpunkte

Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der Personalsachbearbeitung der wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten (mit Ausnahme der Entgeltabrechnung), die in weitestgehend selbstständiger Arbeitsweise durchgeführt wird. Tätigkeitsschwerpunkte sind im Einzelnen

Beratung der Fachvorgesetzten und Projektleitungen in allen personalrechtlich relevanten Fragen

Abwicklung des Einstellungsprozesses inkl. befristungs- und tarifrechtlicher Prüfungen

Vertragserstellung und -abwicklung

Bearbeitung sonstiger laufender Personalvorgänge, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Nebentätigkeit, Sonderurlaub etc.

Ihr Profil

• Bachelorabschluss oder FH-Diplom in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal/HR
• alternativ eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder abgeschlossene
• kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann), ergänzt durch eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• IT-Affinität, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• souveränes Auftreten, Eigeninitiative, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• service- und dienstleistungsorientiertes Handeln und ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie Englisch

Unser Angebot

• einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz mit der Option der Verlängerung
• eine Vergütung in Entgeltgruppe 10 TV-L (Arbeitsverhältnis und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder – TV-L). Weitergehende Informationen finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen.
• ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• ein Mitarbeit in einem dynamischen, kollegialen Team mit offener Kommunikationskultur
• eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene

eine Tätigkeit im spannenden Umfeld einer Campusuniversität

Die Abteilung 3.1 - Wissenschaftliches Personal spielt eine zentrale Rolle in der Abwicklung der Personalangelegenheiten des gesamten wissenschaftlichen Personals der vier nicht-medizinischen Fakultäten der HHU. Das Team ist verantwortlich für die umfassende Personaladministration von Professor*innen, wissenschaftlichen Beschäftigten sowie Hilfskräften und Lehrbeauftragten. Die Abteilung versteht sich als Serviceeinheit für die Wissenschaft und setzt sich dafür ein, diese unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Forschung und Lehre bestmöglich zu unterstützen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.