Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die Oberschule Süd

27749 Delmenhorst

Entgelt: TVöD-VKA E 5

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 28 h

Besetzung zum: 01.02.2027 Bewerbungsfrist: 01.11.2026

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum 01.02.2027 für den Fachdienst Schule und Sport eine

Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit 28 Wochenstunden gemäß 'Delmenhorster Modell' nebst Vorholzeiten für die Ferien, unbefristet

Bei dem 'Delmenhorster Modell' handelt es sich um ein innerstädtisches Berechnungsmodell, indem anhand der aktuellen Schülerzahlen jährliche Anpassungen der Wochenstunden möglich sein könnten.

Als Schulsekretariatskraft umfassen Ihre Aufgaben sämtliche Sekretariatsaufgaben der Schule. Als zentrale Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung sowie externe Partner übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Schülerverwaltung, die vielseitige Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren, die Verwaltung und organisatorische Begleitung des Ganztags, die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die organisatorische Unterstützung von Schulleitung und Kollegium.

Die Oberschule Süd ist eine vielfältige, inklusive Schule mit teilgebundenem Ganztag, individueller Förderung, Sprachförderung, Berufsorientierung und zahlreichen Kooperationen mit außerschulischen Partnern. In diesem abwechslungsreichen und lebendigen Schulumfeld ist das Schulsekretariat eine zentrale Schnittstelle: Hier laufen viele Fäden des täglichen Schulbetriebs zusammen - und Sie sorgen mit Überblick, Eigenständigkeit und Organisationstalent dafür, dass sie zusammenlaufen.

Wir bieten Ihnen

einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung

6 Wochen Jahresurlaub

leistungsorientierte Prämie nach Tarif

• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

vermögenswirksame Leistungen

bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket

bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS

Angebot des Betriebssports

flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb

Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings

individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me
• Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare kaufmännische (verwaltende) Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer.

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit

sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Fähigkeit und Bereitschaft im Team des Schulsekretariats und der Schulgemeinschaft zu Arbeiten
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbständigem und strukturierten Arbeiten

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

gute Kenntnisse in MS-Office

• Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezielle Software der Schulverwaltung
• Belastbarkeit und Gefallen am Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern und mit deren Eltern
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• zeitliche Flexibilität und besonderes Engagement für die schulischen Belange

Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit mit der Schulleitung

• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.
• Berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit ist von Vorteil.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.
• Haben Sie Interesse?
• Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, bis zum 01.11.2026.
• Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Ansprechperson: Frau Jana Drieschner

• E-Mail: jana.drieschner@delmenhorst.de
• Telefon: +49 4221 99-1141