Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Beitragsautor Von EBRU_Admin1

Beitragsdatum 19. Oktober 2026

Mihla

Veröffentlicht vor 1 Tag

Website EBRU Elektronik GmbH

Über uns

Die EBRU Elektronik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Elektronikfertigung (EMS) mit Sitz in Amt Creuzburg, OT Mihla. Seit unserer Gründung im Jahr 1984 beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Fertigung von elektronischer Mess-, Steuer-, Regelungs- und Prozesstechnik für industrielle Anwendungen.

Wir bestücken Leiterplatten in SMD- und THT-Technik, montieren Baugruppen und liefern unseren Kunden aus Industrie und Automotive maßgeschneiderte, kundenindividuelle Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsbearbeitung und Büroorganisation.

Das erwartet Sie

• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für unser externes Steuerbüro, insbesondere Scannen, Sortieren und digitale Ablage von Rechnungen und Belegen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System
• Überwachung von Auftragsstatus und Lieferterminen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Organisation, Verwaltung und Archivierung von kaufmännischen Dokumenten und Geschäftsvorgängen
• Administrative Unterstützung von Einkauf, Vertrieb und Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und externen Geschäftspartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit PC-Systemen und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

• Grundverständnis für kaufmännische Abläufe sowie den Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Organisationstalent
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Auch motivierte Quereinsteiger mit Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten sind bei uns willkommen. Entscheidend sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit, technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich in unsere kaufmännischen Abläufe und ERP-Systeme einzuarbeiten.

Darauf können Sie sich freuen

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen der Elektronikfertigung

Praxisnahe Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Firmenkultur

Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Interne Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und kaufmännische Abläufe aktiv mitzugestalten
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Sie arbeiten gerne organisiert, haben Freude an kaufmännischen Aufgaben und möchten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
• Bewerbung per E-Mail: info@ebru.de

EBRU Elektronik GmbH

• Feldstraße 8 · 99831 Amt Creuzburg OT Mihla
• Ansprechpartnerin: Doreen Kümmel, Prokuristin