Stellenbeschreibung
Für unser Tochterunternehmen Fischer + Hohner GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen für Gesamtentsorgung, Gastro-Entsorgung, Abwasser und Industrieservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Gersthofen eine Teamassistenz für die Geschäftsführung und Betriebsleitung (m/w/d)
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Betriebsleitung (Termine, Korrespondenz, Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung einschließlich Protokollführung)
Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Projekten sowie Pflege des Projektmanagements
Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation von Unternehmensprozessen sowie Pflege von Qualitäts- und HR-Dokumentationen
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Firmenevents und Terminen mit Behörden, Institutionen und Geschäftspartnern
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unternehmenskennzahlen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Ausschreibungen und Sonderprojekten
Pflege interner und externer Netzwerke sowie Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Prüf- und Wartungsterminen sowie Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditprozessen
Erstellung von Auswertungen, Mengenmeldungen und Jahresberichten für betriebliche und behördliche Anforderungen
Unterstützung bei Bestellprozessen und allgemeinen administrativen Aufgaben im Betriebsbereich
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Entsorgungslogistik wäre wünschenswert
Sie verhalten sich äußerst loyal und vertrauensvoll
- Sie sind wohlorganisiert und erfassen dabei komplexe Zusammenhänge
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Sie nutzen versiert die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Betriebssystemen, mit Microsoft Navision von Vorteil
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