Sachbearbeiter (m / w / d) für den Bereich Datenqualitätssicherung / Controlling

Unser Angebot

• Die ausgeschriebene Stelle ist in der Zentralen Qualitätssicherungsstelle im Leitungsstab unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
• Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, 50 Minuten im Tagesdienst. Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 11 TV-L möglich. Der Dienstort ist Düren.
• Die Aufgaben können auch in Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden, wenn die Stelle durchgehend ganztägig besetzt ist.

Ihre Aufgaben

• Die zu besetzende Funktion umfasst wesentliche Qualitätssicherungsaufgaben
• im Behördencontrolling (FisPol inkl. BI-Suite und Flux),

in der Vorgangserfassung und -bearbeitung in ViVA und

in der Aufbereitung zur Verfügung gestellter monatlicher Recherchen des Landeskriminalamtes

und beinhaltet schwerpunktmäßig folgende Aufgabenbereiche

• Koordinieren und Durchführen von Datenqualitätskontrollen und Datenanalysen in polizeilichen Datensystemen
• Erstellen und Durchführen von Standardrecherchen und individuellen Recherchen zur Qualitätssicherung
• Durchführen komplexer Recherchen in polizeilichen Datenbeständen/-systemen und Aufbereiten der Daten zu Auswertungs- und Analysezwecken sowie zur Datenqualitäts-kontrolle in polizeilichen Vorgangs-, Fall- und Verbundsystemen
• Initiieren der Datenpflege und -bereinigung von Stammdaten, Aktionsdaten und Reaktionsdaten
• Erkennen von Fehlerursachen sowie Hinwirken auf deren Beseitigung
• Koordinieren der Datenqualitätssicherung sowie Erstellen von fachlichen Vorgaben für die Kreispolizeibehörde
• Erstellen von Anforderungen zur fachlichen Weiterentwicklung von polizeifachlichen Katalogen zur Applikation ViVA und angeschlossenen Fachverfahren
• Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Tabellen und Grafiken für unterschiedliche Bedarfsträger für die Behörde
• Planen und Durchführen von Dienstbesprechungen / Schulungen / Fortbildungen
• Mitarbeiten im polizeifachlichen Anforderungsmanagement hinsichtlich des Monitorings der Datenqualität innerhalb der Behörde

Fertigen von Stellungnahmen und Berichten

Mitwirken in Projekten

Mitwirken bei der Planung, Umsetzung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung polizeilicher Datenqualität, Fachverfahren und Arbeitsprozesse

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium (entsprechender Bachelorabschluss) in einem Studienfach mit Bezug zu Statistik, Datenanalyse oder Datenbankmanagement, Controlling (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Volkswirtschaft oder vergleichbar) oder

Vergleichbare oder gleichwertige Fähigkeiten aufgrund einer adäquaten Berufsausbildung und entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen oder

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II

Fachliche Kompetenzen

• Fachkompetenz in den Bereichen Datenanalyse, Datenbankmanagement, Statistik
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung MS Excel, einschließlich Makrofunktion (VBA-Programmierung) und Pivot-Funktion

Kenntnisse in der Programmierung von BI Oracle

Versierter Umgang mit Office Anwendungen zur Textverarbeitung, Kommunikation und Präsentation (MS Word, MS Outlook, MS Power Point)

Sicherer Umgang mit Elementen des Qualitätsmanagements

Methodenkenntnisse zu Moderation

Affinität im Umgang mit Datenbanken und IT-Anwendungen

Kenntnisse über polizeispezifische Datenbankanwendungen, insbesondere IGVP/ViVA NRW oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Weitere Kompetenzen

Fähigkeit zum analytischen, strategischen sowie systematischen Denken und Handeln

Innovations- und Veränderungsbereitschaft

• Kommunikationsfähigkeit und selbstständiges, motiviertes und ergebnisorientiertes Handeln
• Lern- und Fortbildungsbereitschaft (auch mehrtägig) hier insbesondere ViVA2.1, QS, Abgleichs- und Vorgangsdatenpflege, ViVA-Freie Recherche, Talis, FISPol, BI-Suite, FLUXNRW, etc.

Bereitschaft zur Übernahme komplexer Aufgaben

• Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• Selbstsicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Informationen zu Ihrer Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW.

Bewerbungsunterlagen

• Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus:
• Anschreiben

lückenloser, tabellarischer Lebenslauf / beruflicher Werdegang

• Nachweis über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
• Nachweis über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im geforderten Bereich)

Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden)

Fortbildungsnachweise (sofern vorhanden)

• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX
• Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Über uns

Die Kreispolizeibehörde Düren ist eine Landratsbehörde zwischen Köln und Aachen mit nahezu 500 Bediensteten und für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger im Kreisgebiet Düren verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht der Abteilungsleiter Polizei mit seinen Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben, sowie dem Leitungsstab inklusive der Pressestelle.

Bewerberkreis

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Ebenfalls erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit einer Migrationsgeschichte