Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

vor Ort 49393 Lohne (Oldenburg)

Entgelt: TVöD-VKA E 6 – TVöD-VKA E 8

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 30 h

Besetzung zum: baldmöglichst Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Bei der Stadt Lohne (Oldenburg) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

zu besetzen. Bei der Stelle handelt es sich um eine Stelle mit einem Mindestumfang von 30 Wochenstunden zur Unterstützung im Bürgermeisterbüro.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
• Selbständige Fertigung von einfachen Schriftstücken und Präsentationen, Korrespondenz

Wahrnehmung sonstiger Sekretariatsaufgaben und Serviceaufgaben

Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Erwartet werden

• Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
• Gute Verwaltungskenntnisse
• Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Mindeststundenumfang von 30 Wochenstunden. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Zusätzlich bieten wir

Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm

Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung

Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen

Flexible Arbeitszeiten

• Sicherer Arbeitsplatz
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 15.11.2026 an die Stadt Lohne über das Online-Bewerbungsformular unter https://www.lohne.de/Buergerservice/Stellenangebote.htm
• Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen Herr Kühling (Tel. 04442 886-1001) gerne zur Verfügung.

Kontakt

Ansprechperson: Herr Gert Kühling

• Vogtstraße 26
• 49393 Lohne (Oldenburg)
• E-Mail: gert.kuehling@lohne.de
• Telefon: +49 4442 886-1001