Personalsachbearbeiter / HR Manager (m/w/d) – Personaladministration & Dienstplanung

veröffentlicht am 14.10.2026

Evangelische Perthes-Stiftung e.V.

Münster

Referenznr.: 2399455

Vollzeit, Teilzeit

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Evangelische Perthes-Stiftung e.V. | Münster | 30–39 Std./Woche | ab 01.04.2027 | zunächst befristet für ein Jahr

Personalprozesse begleiten. Unser konzernweites Dienstplansystem betreuen.

Sie möchten die Personalsachbearbeitung ganzheitlich begleiten – vom Arbeitsvertrag über laufende Personalthemen bis zur Gehaltsabrechnung? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe im Personalmanagement mit engem Austausch zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Kolleg*innen.

Ergänzend unterstützen Sie mit rund 25 % Ihrer Arbeitszeit unser Team Dienstplan. Dabei übernehmen Sie Aufgaben rund um die Pflege und Betreuung des konzernweit eingesetzten Dienstplanprogramms und unterstützen bei softwarebezogenen Fragestellungen.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung nach AVR DD, Entgeltgruppe 7, beziehungsweise bei bestehendem Arbeitsverhältnis nach BAT-KF
• Bei 30 Stunden/Woche: 2.980 € bis 3.269 € brutto monatlich
• Bei 39 Stunden/Woche: 3.874 € bis 4.250 € brutto monatlich
• Jahressonderzahlung in Höhe von ungefähr einem 13. Monatsgehalt gemäß den geltenden Regelungen der AVR DD
• Kinderzuschlag von 100 € je Kind bei Vollzeitbeschäftigung, bei Teilzeit anteilig
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) mit einem Arbeitgeberbeitrag von 5,35 %
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:30 Uhr für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Mobiles Arbeiten nach individueller Absprache

• Moderne, digital ausgestattete Arbeitsplätze und der Einsatz zeitgemäßer HR-Software und Personalmanagementsysteme
• Zusätzliche finanzielle Vorteile durch vermögenswirksame Leistungen, Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung und langfristigen beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten diakonischen Arbeitgeber mit sinnstiftenden Aufgaben und langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen

Pflege und Prüfung von Personal- und Abrechnungsdaten

Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung

Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen

Überwachung von Terminen und Fristen

• Unterstützung des Teams Dienstplan mit ca. 25 % Stellenanteil
• Bearbeitung dienstplanbezogener Fragestellungen unter Berücksichtigung von AVR DD, BAT-KF und DEHOGA

Mitarbeit mit dem Dienstplanprogramm CGM

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Human Resources (HR) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Manager (m/w/d), HR Generalist (m/w/d), HR Administrator (m/w/d), Personalreferent (m/w/d), HR Specialist (m/w/d), HR Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position im Personalmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung oder im operativen HR-Management
• Sicherer Umgang mit HR-Managementsystemen und Personalsoftware, idealerweise SAP HR / SAP HCM, SAP SuccessFactors oder CGM
• Idealerweise Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien und Tarifwerken, insbesondere AVR DD, BAT-KF und/oder DEHOGA
• Erfahrungen in der Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitwirtschaft oder Personalstammdatenpflege sind von Vorteil
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Gehalt

• Basisgehalt: 3.874,00 €
• Gehaltsspanne: 3.874,00 € - 4.250,00 €

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• Jacqueline Jäckel
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Kontakt

• Evangelische Perthes-Stiftung e.V.
• Wienburgstraße 62
• 48147 Münster
• 0251 2021-0
• 0251 2021-104
• info(at)perthes-stiftung.de