Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Amtschefs

Stellenangebot

• Dienststelle:
• Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
• Dienstposten:
• Vorzimmerkraft (m/w/d)

Wertigkeit der Stelle

A 6 bis A 8 bzw. E 6 TV-L

Stellenanteil

100 %

Besetzungszeitpunkt

• demnächst
• Organisationseinheit:
• Büro des Amtschefs
• Arbeitsbereich:
• Vorzimmer im Büro des Amtschefs

Qualifikationsvoraussetzung

Beamtin oder Beamter (m/w/d) mit der Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene (QE) bzw. Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit nachstehend dargelegter Berufsausbildung

Kennziffer

A2/9211.02-1/30

Bewerbungsfrist

29.10.2026

Dienstpostenbeschreibung

Im Büro des Amtschefs des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Vorzimmerkraft (m/w/d) neu zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

Eigenständige Erledigung umfangreicher Vorzimmerarbeiten

• Koordination der Termine und Vorbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung)
• Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten

Selbständige Dateiverwaltung und Ablage

Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

Selbständige Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und E-Mails

Ihr fachliches Profil

Abgeschlossene Qualifikationsprüfung für die 2. QE bzw. abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung

Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z. B. Webex) sind von Vorteil

Kenntnisse der Strukturen des StMAS sind von Vorteil

• Ihr persönliches Profil
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck

Pflichtbewusstsein und Loyalität

Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen

Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Kreativität und Produktivität

Bereitschaft zur Weiterbildung (Einarbeitung in das Verwaltungssystem „eAkte“)

Freude am Umgang mit moderner (IT-)Technik

• Sensibilität für die Themen des Hauses
• Politisches Interesse ist von Vorteil
• Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Daten
• Zeitliche Flexibilität
• Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L. Die Stufe wird anhand der vorhandenen einschlägigen Berufserfahrung nach § 16 TV-L festgelegt (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung).

Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)

Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge.

Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Ergänzende Angaben

• Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.
• Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden.
• Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweise zum Datenschutz

• Interessiert?
• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über INTERAMT.

Ansprechperson

Lisa Schupfner

Telefon

089 1261-1438