Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Finanzen | Controlling | Fördermittel – für Heilbronn-Franken!

Damit wir die Stärken der Region nach außen sichtbar machen können, sorgen Sie intern für den reibungslosen kaufmännischen Ablauf.

Wer wir sind

Die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH (WHF) entwickelt und vermarktet Heilbronn-Franken als starken Wirtschafts- und Zukunftsstandort. Gemeinsam mit Unternehmen, Kommunen, Wirtschaftsförderungen, Institutionen und weiteren regionalen Partnern bringen wir Menschen und Themen zusammen, machen die Stärken der Region sichtbar und setzen Impulse für ihre weitere Entwicklung.

Gewünschter Eintritt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, gerne 1.1.2027

Umfang

• Vollzeit / Teilzeit mit mindestens 80 Prozent
• Ort

Heilbronn

Bewerbungsfrist

08.11.2026

Ihre Aufgaben bei uns

Sicherstellung eines reibungslosen, digitalisierten Ablaufs in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung

Buchung aller Geschäftsvorfälle in DATEV

Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Soll-Ist-Vergleichen, Controlling-Berichten sowie des wöchentlichen „Chefjournals“

Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und Steuerung der Finanzströme (Liquiditätsplanung)

Entwicklung von Kostensenkungsstrategien sowie Budgetplanung und -kontrolle

Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans einschließlich Personalplanung und des Jahresabschlusses nach HGB

Überwachung und Steuerung der qualitativen und quantitativen Abteilungs- und Unternehmensziele unter Verwendung geeigneter Controlling-Instrumente

Enge Zusammenarbeit mit und Koordination von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Entwurf aussagekräftiger Unterlagen für Gesellschafterversammlungen sowie Zuarbeit für die Beteiligungsberichte und andere finanzielle Anfragen

Fachliche Ansprechperson für die Fördermittelabrechnung und das Fördermittelcontrolling gegenüber Fördermittelgebern und internen Fachbereichen

Ermittlung der abrufbaren Fördermittel unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Förderrichtlinien, Erstellung zugehöriger Fördermittelabrufe, Sicherstellung aller Dokumentationspflichten, Erstellung der Verwendungsnachweise sowie Monitoring von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden

Erstellung und Übermittlung aller turnusmäßigen Meldungen an das Statistische Landes- und Bundesamt

Kontinuierliche Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse

• Administrative Personalverwaltung (insbesondere Abrechnung, Zeiterfassung und Personalunterlagen)
• Lohnabrechnung: Koordination und Qualitätskontrolle in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/-in), idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Erfahrung im öffentlichen Sektor bzw. in öffentlich geförderten Strukturen ist wünschenswert – jedoch gepaart mit fundierten Kenntnissen in der Rechnungslegung nach HGB
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln, Fördermittelabrechnung und Fördermittelcontrolling
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und fundierte Erfahrung mit DATEV
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine verantwortungsvolle Position, in der Gestaltungswille, organisatorische Stärke und Kreativität gefragt sind.
• Flexible Arbeitszeiten, geregeltes mobiles Arbeiten, Überzeitausgleiche
• Unterstützung Ihrer fachlichen Entwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge, Givve-Card oder Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad
• 30 Urlaubstage.

Ein kollegiales Team mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
• Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis einschl. 8.11.2026 unter Angabe

Ihres möglichen Eintrittstermins und

• Ihrer Gehaltsvorstellung unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• bewerbung@heilbronn-franken.com
• Für fachliche oder organisatorische Fragen zur Stelle steht Ihnen der Geschäftsführer der WHF GmbH, Bernhard Feßler unter b.fessler@heilbronn-franken.com oder 07131 3825-250 gerne zur Verfügung.
• Weitere Informationen über die Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH finden Sie unter www.heilbronn-franken.com
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Entscheidend sind für uns Ihre Qualifikation, Ihre Motivation und Ihre Persönlichkeit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bernhard Feßler

Geschäftsführer

• E b.fessler@heilbronn-franken.com
• T +49 7131 3825 250

Kontakt

• Das Team der Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken steht für Ihre Fragen auf mehreren Wegen zur Verfügung. Besuchen Sie unsere Teamseite und gelangen Sie direkt zu dem Ansprechpartner, den Sie suchen. Oder erreichen Sie uns per Telefon oder Email:
• +49 7131 3825 0
• info@heilbronn-franken.com

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