Stellenausschreibung Schulverband Gemeinschaftsschule Moorrege „Schulsekretär*in“ (w/m/d)

Stellenausschreibung

• Schulverband Gemeinschaftsschule Moorrege
• „Schulsekretär*in“ (w/m/d)

Berufsbezeichnung Schulsekretär*in (m/w/d)

Art

Bewerbungsfrist

Beginn

• Teilzeit mit 30,0 Wochenstunden
• bis zum 06.11.2026
• 01.01.2027
• Einsatzort 25436 Moorrege, Kirchenstraße 30

Befristung Unbefristet

Entgeltgruppe

EG 6 TVöD

Stellenbeschrei-

bung

Die Gemeinschaftsschule ist eine offene Ganztagsschule mit

449 Schulkindern und 36 Lehrkräften.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

- Erledigung aller anfallenden Schulsekretariatsarbeiten

• - Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs bzw. Postausgangs
• - Unterstützung der Schulleitung in Bezug auf die Schulorganisation
• - Aufnahme und Klärung aller Angelegenheiten im Hinblick auf die Schüler/innen
• - Mitwirkung bei Beschaffung von Lehrmitteln, Büromaterial und Erste-Hilfe-Material
• - Durchführung von Registraturarbeiten (Anlage, Verwaltung und Führung von Akten)

- Überwachung der Haushaltsmittel der Schule

• - Erstellen der Jahresstatistik
• - Pflege der Schulhomepage

- Digitale Administration im Schulportal

Zu den wichtigsten Zielen bei der Übernahme dieser vielfältigen Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat zählen:

- Reibungsloser Ablauf des Schulalltags

• - Einhaltung der Vorgaben des Bildungsministeriums
• - Entlastung von Schulleiter und Lehrkräften

- Kommunikation der Schule nach außen

Für über den Erholungsurlaub hinausgehende Schließtage ist eine entsprechende Vor- und Nacharbeit zu leisten.

Berufserfahrung

Im Idealfall verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der Verwaltung

sowie Kenntnisse in der Organisation des täglichen

• Schulbetriebes (Schulverwaltungs-Sofware School-SH wären
• von Vorteil)
• weitere
• Voraussetzungen
• - Vertrauensfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• - Engagement, hohe Belastbarkeit
• - Freundlichkeit, große Empathie für die Schüler
• - Flexibilität, Organisationstalent
• - Teamfähigkeit

- absolute Zuverlässigkeit

• - soziale Kompetenz im Umgang mit Schülern und Eltern
• Sie verfügen über einen ausreichenden Masern-Impfschutz oder eine ausreichende Masernimmunität entsprechend des Masernschutzgesetzes.

Wir bieten

… eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, die bei

Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe

• EG 6 TVöD vergütet wird und die im öffentlichen
• Dienst üblichen Sozialleistungen.

Besonderheiten

• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung,
• Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die Ihnen in Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren

• (einschließlich eines evtl. stattfindenden Vorstellungsgespräches)
• entstehen, werden nicht erstattet.
• Ihre Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss

des Bewerbungsverfahrens aus Datenschutzgründen

vernichtet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Verzichten Sie daher bitte auf die Einsendung von

Originalen und Bewerbungsmappen.

gewünschte

Bewerbungsform

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an

den

Schulverband Gemeinschaftsschule Am Himmelsbarg

über das

Amt Geest und Marsch Südholstein

• Wedeler Chaussee 21
• 25492 Heist.
• Bitte geben Sie unbedingt an, um welche Stelle Sie sich bewerben.
• Bewerbungen per E-Mail (personal@amt-gums.de) können
• nur als pdf-Datei bis zu einer Größe von 10 MB empfangen
• werden.

Nähere

Informationen unter

Telefonische Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Dabelstein, unter der Rufnummer 04122-5079-2. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Koopmann unter der Rufnummer 04122/ 854138 oder (koopmann@amt-gums.de).