Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

An unserer Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ist im Sekretariat des Lehrstuhls für Business Administration, Innovation and Creativity zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Ingolstadt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz

Betreuung von Studierenden und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern

Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten

Vorbereitung von In- und Auslandsdienstreisen und deren Abrechnung

Mitorganisation von Tagungen und Konferenzen

• Terminplanung
• Betreuung der Website

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude

Organisationsgeschick

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote

Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 08.11.2026 über unser Online-Bewerberportal an den Inhaber des Lehrstuhls für Business Administration, Innovation and Creativity, Herrn Prof. Dr. Shashi Matta. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten um auch in dieser Hinsicht aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.