Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d)

Stellenausschreibungen

• Die Stadt Apolda, Mittelzentrum und Kreisstadt des Landkreises Weimarer Land mit rund 22.000 Einwohnern, schreibt zur nächstmöglichen Besetzung eine Stelle als
• aus.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• - Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats,
• - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse,
• - Sitzungsdienst für den Stadtrat (Beschlussvorlagen erstellen, Teilnahme an Stadtratssitzungen, Schriftführung und Nachbereitung, Verfassen von Niederschriften),
• - Verwaltung Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigungen/Ehrensold,
• - Sitzungsunterlagen verwalten für Stadtrat, Ausschüsse und Ortsteilräte,
• - Ortsrecht/Satzungschronik pflegen,
• - Pflege des Sitzungsprogrammes ALLRIS,

- Betreuung der Anwender der Sitzungssoftware

- Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisters.

Folgende Anforderungen werden an den/die Bewerber/in gestellt

• - eine abgeschlossene Ausbildung/Fortbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• - fundierte Fachkenntnisse im Thüringer Kommunalrecht,
• - sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Kommunikationsmitteln,
• - sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Power Point),
• - Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit,
• - zweckmäßige, rationelle und strukturierte Arbeitsweise,
• - freundliches, korrektes und sicheres Auftreten,
• - Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden.

Unser Angebot

• - eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden,
• - je nach Aufgabenübertragung und bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 8 des TVöD-VKA,
• - die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• - 31 Tage Jahresurlaub ab 01.01.2027,
• - Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
• - Fahrradleasing,
• - flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Familie und Beruf sehr gut zu vereinbaren,
• - ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen,
• - regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
• Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31.10.2026 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Bigalke, Markt 1, 99510 Apolda, oder per Mail an personalwesen(@)apolda.de .