Stellenangebot Intern: Sachbearbeiter/-in Finanzen (m/w/d) – Stadt Leipzig

04109 Leipzig, Stadthaus - Burgplatz 1

Finanzen, Controlling

Teilzeit

Publizierung bis: 29.10.2026

Unbefristet

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Geoinformation und Bodenordnung eine/-n Sachbearbeiter/-in Finanzen (m/w/d).

Das Amt für Geoinformation und Bodenordnung gliedert sich in vier Abteilungen. Der Bereich Finanzen und Controlling befasst sich mit Fragen zur betrieblichen Finanzwirtschaft und des internen Rechnungswesens. Das Finanzcontrolling steuert und kontrolliert alle Prozesse im Amt, die die Finanzierung betreffen.

Das erwartet Sie

Koordination der Sachkontenbewirtschaftung des Amtes einschließlich der Bearbeitung sämtlicher Einnahmen/ Erlöse und Ausgaben/ Kosten des Ergebnis- und Investitionshaushaltes

Durchführung und Auswertung des betrieblichen Rechnungswesens

• Debitorenbuchhaltung: Zuordnung von Einzahlungen und Erträgen zu Vertragsgegenständen, Überwachung der Einzahlungen sowie Erfassung und Buchung von Erträgen
• Bearbeitung von Ausbuchungen, Fälligkeitsverschiebungen, Mahnverfahren
• Kreditorenbuchhaltung der Sachkonten des Amtes: Aufbereitung der Belege zu Eingangsrechnungen, Buchung von Auszahlungsanordnungen in SAP sowie Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen
• Überwachung der geplanten Inanspruchnahme von Haushaltsmitteln sowie Erfassung und Zusammenstellung von Daten für Analysen der Haushaltsführung
• Erfassung und Änderung von Geschäftspartnerdaten sowie Abstimmung besonderer Buchungsfälle mit der Stadtkasse
• Ermittlung, Bearbeitung und Abrechnung steuerbarer und nicht steuerbarer Umsätze des Amtes

Erstellung von Zuarbeiten zum Jahresabschluss

Überwachung der haushalterischen Umsetzung von Verträgen

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder abgeschlossenes einschlägiges Studium, insbesondere der Betriebswirtschaftslehre oder der öffentlichen Verwaltung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zur/ zum Kommunalen Bilanzbuchhalter/-in

fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse des Kassen- und Haushaltsrechts sowie der doppischen Buchführung

sehr gute Kenntnisse der Buchführung und Sicherheit bei der Anwendung auf unterschiedliche Geschäftsvorfälle

Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten

anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener Software, insbesondere SAP und Microsoft-Anwendungen

gutes Zahlenverständnis sowie gute organisatorische Fähigkeiten

Das bieten wir

eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit

Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2372 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Susan Jope, Bereichsleiterin Finanzen und Controlling, unter der Telefonnummer 0341 123-5023. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Katharina Franke, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7844, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 29. Oktober 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Katharina Franke

Recruiterin

0341 123-7844