Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Bring Farbe in Dein Leben

Und ins Leben anderer!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du kennst dich in der Entgeltabrechnung aus, möchtest aber mehr als nur abrechnen? Dann gestalte mit uns digitale HR-Prozesse bei einem der größten sozialen Arbeitgeber Norddeutschlands.

Lübeck

Diakonie Nord Nord Ost - Personalabteilung

• 25-39h/Woche | Entgeltgruppe E8 (≙ 4.242 - 4.457 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)
• Ausschreibungsnr.: A196-19920-2026

Unsere Benefits

ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schichtzulagen

• Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt dein Gehalt bei uns automatisch
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100€ pro Kind

eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente

• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs
• die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten

attraktive Rabatte über das Vorteilsportal „Corporate Benefits'

• Fahrradleasing & viele weitere tolle Benefits – mehr dazu hier
• Die o.g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt

Zu deinem Berufsalltag gehört

Entgeltabrechnung eigenständig verantworten

Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen festen Verantwortungsbereich termingerecht und zuverlässig durch und stellst die korrekte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher.

Zeitwirtschaft und Personaldaten bearbeiten

Du betreust Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge sowie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.

Digitale Personalprozesse mitgestalten

Du arbeitest mit unseren HR-Softwaresystemen und bringst deine Erfahrungen ein, um Prozesse einfacher, digitaler und zukunftsfähiger zu gestalten.

Mitarbeitende und Führungskräfte beraten

Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Entgeltabrechnung, Bescheinigungen und personalbezogene Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.

Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten

Du erstellst Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen und setzt gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben zuverlässig um.

Mit externen Stellen zusammenarbeiten

Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeitest die dazugehörigen Vorgänge.

Das zeichnet dich aus

• Berufliche Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, beispielsweise als: Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau
• Auch mit einer anderen Qualifikation bist du willkommen, wenn du Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst.

Erfahrung in der Entgeltabrechnung

Du hast bereits mehrere Jahre in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gearbeitet und betreust einen eigenen Abrechnungsbereich sicher und selbstständig.

Fundiertes Fachwissen

Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Idealerweise kennst du tarifliche Regelungen und die betriebliche Altersversorgung.

Digitale Affinität

Du arbeitest gern mit komplexer HR-Software, denkst prozessorientiert und möchtest Abläufe kontinuierlich verbessern.

Sorgfalt, Serviceorientierung und Teamgeist

Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, gehst freundlich auf Menschen zu und verstehst dich als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.

diakonie-nordnordost.de/karriere

Jetzt bis 04.11.2026 bewerben! bewerbung@diakonie-nordnordost.de

Deine Ansprechpartner*innen

• Iris Briemann | 0451 4002 50120
• Lea Musial | 0451 4002 50505