Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Sekretariat Hochbau

vor Ort 01796 Pirna

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: sofort Bewerbungsfrist: 01.11.2026

Bei der Großen Kreisstadt Pirna (ca. 40.000 Einwohner) - einer Stadt mit wertvollem Stadtkern und zahlreichen historischen Bauten, 20 km vom Zentrum der Landeshauptstadt Dresden entfernt, ist die Stelle als

in der Fachgruppe Hochbau ab sofort unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet.

Wir bieten Ihnen

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und unterstützenden Team
• flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Jahressonderzahlung und alternative Entgeltanreizsysteme

• betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr und Möglichkeit des Fahrradleasings

vermögenswirksame Leistungen

betriebliches Gesundheitsmanagement und Kostenzuschuss für Bildschirmbrillen

vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

Ihr zukünftiges Einsatz- und Aufgabengebiet ist

Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben des Fachgruppenleiters

Bearbeitung der Postein- und Postausgänge

• Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Terminierung und Kontrolle von Wiedervorlagen
• Anfertigung von Sitzungsprotokollen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungen
• Erarbeitung von Informations- und Präsentationsunterlagen
• Fertigung von Informations- und Beschlussvorlagen
• Allgemeine Schreibarbeiten

Haushaltsbearbeitung

regelmäßige Erfassung und Dokumentation der Betriebskostenablesungen aller kommunalen Einrichtungen

Kontierung von Rechnungen

Was Sie dafür brauchen

• Sie sind eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder einer kaufmännischen oder juristischen Ausbildung.
• Zudem verfügen Sie über eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.

Weiterhin bringen Sie mit

ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement

Zuverlässigkeit und Sorgfalt

• Kommunikationsfähigkeit, klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
• freundliches Auftreten, Bürgerfreundlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Lern- und Veränderungsbereitschaft

Sie fühlen sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u. a. Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Tätigkeitsnachweise/Arbeitszeugnisse, Referenzen, Weiterbildungszertifikate), die Sie bitte bis zum 01.11.2026 per E-Mail (im PDF-Format in einer Datei) an personal@pirna.de oder an die Stadtverwaltung Pirna, Fachdienst Personalmanagement, Am Markt 1/2, 01796 Pirna senden. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.

Bei Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen der Fachgruppenleiter Hochbau, Herr Möckel, unter der Telefonnummer 03501 556-359 und bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen der Fachdienst Personalmanagement unter der Telefonnummer 03501 556-295 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Personen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen keine Zwischenbescheide versenden und Briefbewerbungen nur mit einem von Ihnen beigelegten frankierten Rückumschlag zurückgesendet werden können.

Datenschutzinformationen

Detaillierte Hinweise zu den datenschutzrechtlichen Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.pirna.de/stadtinfo/pirna-als-arbeitgeber/

Kontakt

Ansprechperson: Frau Matthes

• E-Mail: personal@pirna.de
• Telefon: +49 3501 556295