Sekretär/in (m/w/d)

Stellenanzeige: Sekretär/in (m/w/d)

Gesellschaft für Wirtschaft und Tourismus Gera mbH

• Gestalten Sie mit uns Zukunft! In Gera!
• Gemeinsam mit Partnern aus Wirtschaft, Handel, Kultur, Politik und Stadtgesellschaft entwickeln und realisieren wir vielseitige Konzepte zur Stärkung des Standorts Gera.
• Als Gesellschaft für die Wirtschafts- und Tourismusförderung in Gera suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01. April 2027 eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unser zentrales Sekretariat.

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Zentrales Sekretariat

Gera, Ernst-Toller-Straße 14

Vollzeit / Teilzeit (unbefristet)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01. April 2027

Ihre Aufgaben

Als Sekretär/in (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Drehscheibe in unserem Haus. Mit Umsicht und Verlässlichkeit unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft:

Termin-_und_Organisationsmanagement:_

• - Eigenverantwortliche Koordinierung und Priorisierung von Terminen, Besprechungen und Reisen
• - Zusammenstellung strukturierter Briefings aus den Fachabteilungen

- Unterstützung bei Repräsentations- und Dienstterminen

- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen

Zentrales_Sekretariat:_

• - Zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen an die Geschäftsführung
• - Organisation des postalischen und digitalen Postein- und Postausgangs
• - Termingerechte Protokollführung und Nachverfolgung von Fristen und offenen Aufgaben

- Erstellung von Gratulationsschreiben zu verschiedenen Jubiläen

Schnittstellen-_und_Informationskoordination_

- Bündelung des Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den einzelnen Fachbereichen

- Wirtschaftsförderung

• - Tourismusentwicklung
• - Gera-Information

- Citymanagement

• - Koordinierung des Informationsflusses gegenüber Ämtern und Behörden
• - Organisation des täglichen Bürobetriebs der digitalen Dokumentenablage sowie der Materialbeschaffung
• - Unterstützung bei thematischen Recherchen und kleineren Sonderprojekten
• - Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner wie externer Veranstaltungen und Messen
• - Redaktionelle Zusammenstellung regelmäßiger Newsletter und deren Versand
• - kontinuierliche Pflege des Adress- und Einladungsverteilers im Unternehmensdatenprogramm

Ihr Profil

• - Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine einschlägige Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im modernen Büromanagement
• - Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariats- oder Koordinationsfunktion – idealerweise im kommunalen oder unternehmerischen Umfeld
• - Organisationsgeschick: Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsweise
• - Kommunikationsstärke: Textsicherheit und Formulierungsgewandtheit in Wort und Schrift sowie sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• - Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und Vorgängen
• - Digitale Kompetenz: Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Programmen und Datenbanken
• - Flexibilität und Teamfähigkeit: Bereitschaft zu Teamwork, flexibler Aufgabenübernahme sowie gelegentlicher organisatorischer Unterstützung außerhalb der Kernarbeitszeiten

Wir bieten

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und motivierten Team

- flexible Arbeitszeitmodelle

- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• - eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• - einen Arbeitsplatz in einem lichten modernen Ambiente am Hauptbahnhof

Kontakt & Bewerbung

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16. November 2026 mit
• Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
• Fragen beantwortet Ihnen gern: Randolf Margull, E-Mail: gwt@gera.de, Tel.: 0365/7739133-0.

Gesellschaft für Wirtschaft und Tourismus Gera mbH

• Ernst-Toller-Straße 14
• 07545 Gera