Sachbearbeitung Personal und Finanzbuchhaltung (80 %) Schwerpunkt Personalverwaltung (60 %) | Finanzbuchhaltung (20 %)

Veröffentlicht am 15. Oktober 2026

Arbeitsort

Moserstraße 26, 70182 Stuttgart

Bundesland

• Baden-Württemberg
• Stellenumfang
• Teilzeit

Befristung

2 Jahre

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Ende der Bewerbungsfrist

27. Oktober 2026

Der VIJ e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und Fachverband der Diakonie. Wir fördern Begegnung und Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und Religion und setzen uns für ihre Chancen und Rechte ein. Der VIJ unterhält Beratungs-, Begegnungs- und Bildungsangebote sowie eine Zentralstelle für MiA-Kurse und ist Träger der Evangelischen Bahnhofsmissionen in Württemberg. Für unsere Verwaltung und Geschäftsstelle mit Dienstsitz im Herzen von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Personal und Finanzbuchhaltung (80 %)

Schwerpunkt Personalverwaltung (60 %) | Finanzbuchhaltung (20 %)

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin befristet.

Aufgabenbeschreibung

• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalbezogene Vereinbarungen
• Sie begleiten das Bewerbungsmanagement und bereiten Neueinstellungen administrativ vor

Sie erstellen und aktualisieren den Stellenplan

Sie prüfen und bearbeiten Stundennachweise, Fehlzeiten und Urlaubsangelegenheiten

Sie wirken beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit

• Sie bereiten Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung vor und begleiten deren Durchführung
• Sie bearbeiten Versicherungsangelegenheiten und Schadenmeldungen sowie Unfallanzeigen gegenüber der BGW
• Sie übernehmen erforderliche Meldungen und Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Stellen
• Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Personalbereich mit

Sie übernehmen laufende Buchungen in SAP

Sie wirken beim Jahresabschluss und bei der Wirtschaftsprüfung mit

Kassenbearbeitung

Bearbeitung von Kontoauszügen

Änderungen bleiben vorbehalten.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Personalwesen ist wünschenswert.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Personalverwaltung und möglichst auch in der Finanzbuchhaltung mit.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen um.
• Sie haben Interesse daran, Verwaltungsabläufe weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Word und Excel; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozial engagierten und weltoffenen Team,
• eine umfassende fachliche Einarbeitung,
• qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten,
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (AVR-Wü) einschließlich betrieblicher Zusatzversorgung, sowie eine Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte

Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum ÖPNV

einen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart.

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Kontakt zum Arbeitgeber

• Verein für Internationale Jugendarbeit e. V.
• Moserstraße 10
• 70182 Stuttgart

Deutschland

Herr Johannes Kraus

• Tel.-Nummer 0711 241390
• E-Mail jobs@vij-wuerttemberg.de