Wir suchen ab sofort im Haupt- und Personalamt eine Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)

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Bild: Sittipol Sukuna

• TVöD VKA EG 6
• unbefristet in Teilzeit mit 21 Wochenstunden

Ihre Kernaufgaben

- Selbständige Pflege der Zeiterfassung

• - Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle;
• - Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn;
• - Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden;
• - Einpflege von Abwesenheitszeiten;
• - Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows;
• - Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang;
• - Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden.

Ihr Profil

• - Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• - oder eine abgeschlossene Ausbildung, grundsätzliche Dauer auf 3 Jahre angelegt, in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf;
• - hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung;
• - sorgfältiges und selbständiges Arbeiten;
• - Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert;
• - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung;
• - gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache).
• - Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen.

Wir bieten

- Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich

- Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz

• - Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
• - Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m

- Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden

Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie bis spätestens 28.10.2026 unser Online-Bewerbungsformular (Link hier) Das Bewerbungsformular ist auch über den nebenstehenden QR-Code aufrufbar.

Ihre Ansprechpersonen

Frau Möller – Abteilungsleiterin Personal

Frau Räbiger – Personalabteilung

• 02235 / 409 - 214
• 02235 / 409 - 216
• Referenznummer: 2610229