Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereichsleiters

Die Regierung von Oberfranken sucht zum 01.02.2027 für den Bereich Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereichsleiters.

Unsere Anforderungen

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

Zuverlässigkeit, Loyalität und Wahrung der Vertraulichkeit

• serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Selbstständigkeit
• Freude an der Arbeit an einer Schlüsselstelle des Bereichs

sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)

Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem

Erfahrungen in der Verwaltung, einem Vorzimmer und/oder einem Sekretariat sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Organisation des Vorzimmers der Bereichsleitung
• Leitung des Verwaltungssekretariats des Bereichs

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten auch mittels e-Akte

Organisation von und Mithilfe bei Besprechungen im Bereich

Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.)

Terminüberwachung

Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei flexibler Arbeitszeit

leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth

Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 15.11.2026!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.