Verwaltungsmitarbeiter / -mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Fachbereich Landau in der Pfalz

Kennziffer: L 59 32 09 26

Befristung: unbefristet

Beginn: 01.01.2027

Standort: Landau

Umfang: Teilzeit 50 % (19,5 Std. / Woche)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich: Kultur- und Sozialwissenschaften 'Institut für Katholische Theologie'

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Aufgaben

• Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für alle Arbeitsbereiche des Instituts; z. B. Ansprechperson sein für Studierende und Mitarbeitende, Erledigung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen etc.
• Beschaffungen: Bestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen, Bearbeitung von Rechnungen über universitätseigene Programme (MACH, OpenOrdering), Vorbereitung von Umbuchungsanträgen
• Unterstützung bei der Kontrolle von Haushaltsfinanzen und der Verwaltung von Drittmitteln
• Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden, Lehrbeauftragten und studentischer Hilfskräfte, z. B. Vorbereitung der Unterlagen
• Universitätsinterne Kommunikation mit Mitarbeitenden der Universitätsverwaltung, z. B. im Kontext von Finanz- und Personalangelegenheiten
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben, die die Lehre betreffen, z. B. die Verwaltung von Prüfungsterminen und das Anlegen von Lehrveranstaltungen in KLIPS.

Profil

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Büroorganisation, gerne im Hochschulkontext
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail) und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbes. Excel und Word)
• persönliche Voraussetzungen: Sie sind freundlich, hilfsbereit, serviceorientiert, teamfähig, flexibel, belastbar. Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig, können gut organisieren und freuen sich über neue Aufgaben und Herausforderungen.
• prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben im Rahmen des Stellenumfangs
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Wir bieten

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

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