Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit

Vollzeit, TeilzeitGelsenkirchen

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• Gelsenkirchen

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Wir sind eine innovative und erfolgreiche Autohandelsgruppe im Ruhrgebiet und vertreten die Marken Ford, Volvo, Kia, GWM , Geely und Opel. Über 375 Mitarbeiter*innen und Führungskräfte engagieren sich an unseren 9 Standorten für unsere Unternehmensziele: zufriedene Kundinnen und Kunden, hohe Qualität und nachhaltiges Wirtschaften – und last but not least: zufriedene Mitarbeiter*innen. Wir suchen Mitarbeiter*innen, die kommunikativ sind und Spaß am Umgang mit Menschen haben. Flexibilität, Engagement und Qualitätsbewusstsein gehören zu den Eigenschaften, die wir uns von den neuen Kollegen*innen wünschen.

Werden Sie Teil des Teams!

In unserem Autohaus dreht sich alles um Mobilität und erstklassigen Service. Damit sich unser Verkaufs- und Werkstattteam voll auf unsere Kunden konzentrieren kann, halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise lieben, sicher mit Excel arbeiten und Lust auf reine, verlässliche Büroorganisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das erwartet Sie im Arbeitsalltag

• In dieser Rolle sind Sie die administrative Stütze unserer Personalabteilung. Sie übernehmen die reine Datenerfassung und die tägliche Büroarbeit:
• Datenpflege & Aktenführung: Sie pflegen Personalstammdaten in unser System ein, legen Personalakten an und heften Dokumente sauber ab.
• Dokumentenerstellung nach Vorlage: Sie füllen vorgefertigte Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse aus und tragen Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen) in den Kalender ein.
• Bürokorrespondenz: Sie erledigen den Schriftverkehr mit Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen und füllen Bescheinigungen aus.
• Zuarbeit für die Lohnabrechnung: Sie sammeln Stundenzettel, erfassen Krankmeldungen und bereiten die Daten für unser Lohnbüro vor (keine eigene Abrechnung nötig!).
• Urlaubsverwaltung: Sie tragen Urlaubs- und Fehlzeiten in Tabellen ein und gleichen die Arbeitszeitkonten ab.

Ihr Profil: Gewissenhaft, strukturiert und bodenständig

• Sie arbeiten gerne konzentriert für sich am PC, schätzen feste Routineaufgaben und fehlerfreie Tabellen:
• Ausbildung: Sie haben eine klassische kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte, Industriekaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau). Ein Studium ist für diese Aufgaben nicht erforderlich.
• IT-Kenntnisse: Sie können sicher mit dem PC umgehen und haben solide Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Daten in Excel-Tabellen eintragen).
• Arbeitsweise: Sie haben Spaß an wiederkehrenden Routineaufgaben, arbeiten extrem gründlich und behalten auch bei viel Papierkram den Überblick.
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Freuen Sie sich bei MOHAG auf

• Gehalt & mehr
• Faire Bezahlung auf regional üblichem Niveau
• Sonderzahlungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Standorte durch zentrale, verkehrsgünstige Lage

Betriebliche Altersvorsorge

MOHAG-Membercard im Wert von 50 € monatlich (powered by Edenred)

Arbeitszeit & Freizeit

30 Tage Urlaub

Geregelte Arbeitszeiten

Digitale Zeiterfassung

Gesundheitsvorsorge durch Betriebsarzt, auf Wunsch jährliches Check-up-Angebot

Einstieg, Alltag & Karriere

• Einarbeitungsplan und enge Begleitung
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten, Online-Schulungen
• Annehmlichkeiten & Werte
• Firmenevents
• Fahrsicherheitstraining

Mitarbeiterkonditionen auf Fahrzeuge, Teile und Service

Exklusive Vergünstigungen über unsere MOHAG Corporate Benefits Plattform

Unterstützung regionaler Sportvereine und sozialer Einrichtungen

• Bewusste Maßnahmen zur Nachhaltigkeit (z.B. Stromgewinnung durch Solar und Photovoltaik, Umweltschutz)
• Wir stehen für Vielfalt und haben keinen Platz für Rassismus und Ausgrenzung
• Sind Sie dabei?
• Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich online, bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie Nachweisen für Zusatzqualifikationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
• Hinweis: In dieser Ausschreibung wird zur besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.

Ort

• Willy-Brandt-Allee 50
• 45891 Gelsenkirchen

Verfügbar: sofort

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Anstellungsverhältnis: unbefristet

Referenzcode: SA2026-000555

Kontakt

MOHAG mbH

• Willy-Brandt-Allee 50
• 45891 Gelsenkirchen

Zum Unternehmen

Ansprechpartner:

Laura Borowski

Telefon: 0209 3619 146

Anfrage per E-Mail senden

Stelle online seit: 23.09.26