Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) Heinrich-Böll-Gymnasium

Diese Stellenanzeige ist zu finden unter: https://www.jobmix.de/job/schulsachbearbeiterin-mwd-heinrich-boell-gymnasium-landratsamt-saalfeld-rudolstadt-saalfeld/

heute veröffentlicht Beschäftigungsstart: 1. Dezember 2026 Bewerbungsfrist: 11. November 2026

Saalfeld

• Befristeter Vertrag
• Vollzeit
• Teilzeit

Stellenausschreibung

Das Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt ist ein moderner Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis. Wir arbeiten mit hohem Engagement, konstruktiv und partnerschaftlich mit Bürgerinnen und Bürgern, Kommunen, Wirtschaft, Verbänden und anderen Behörden zusammen. Mit mehr als 700 Bediensteten stellt das Landratsamt einen der größten Arbeitgeber der Region dar. Eingebettet in einer herrlichen Landschaft von Museen, Schlössern, Stauseen und dem Thüringer Wald bietet das Landratsamt einen sicheren Arbeitsplatz und beste Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die vielfältigen Berufsfelder unserer Kommunalverwaltung spiegeln sich in unserer Personalzusammensetzung wider und bieten jedem Bediensteten vielschichtige Einsatzmöglichkeiten.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Region im Landratsamt aktiv mit!

Für unser „Staatliches Gymnasium-Heinrich-Böll“ in Saalfeld möchten wir eine befristete Vollzeitstelle (39 Wochenarbeitsstunden) als

zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben

• 1. administrativer/organisatorischer Aufgabenbereich:
• Anlage und Führen von Schülerakten sowie ständige Aktualisierung der Schülerlisten

Postbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen

• allgemeine Korrespondenz (z.B. Schülerausweise, Zeugnisabschriften, usw.), Telefonvermittlung, Auskünfte, Beantwortung allgemeiner Fragen, Terminüberwachung, Betreuung des Publikumsverkehres
• Unterstützung der Schulleitung bei schulorganisatorischen Angelegenheiten

Bearbeitung der Schülerbeförderungsangelegenheiten

Führen der Statistiken und Registraturarbeiten

• 2. finanztechnischer Aufgabenbereich:
• Führen des Schulhaushaltes laut gültiger Dienstanweisung und Inventarisierung
• Materialbeschaffung und –verwaltung einschließlich Preisermittlung, Angebotseinholung, Zuschlagerteilung nach Vergaberecht und Abwicklung

verwaltungsseitige Unterstützung des Hausmeisters

• Vorbereitung der Vergabe von Unterrichtsräumen und Sporthallen mit den entsprechenden Nutzungsverträgen
• Kontrolle der Einhaltung der Konzessionsverträge der Essensanbieter
• Verwaltung der Kopierkarten (Ausgabe, Guthabenaufladung, Einzahlung Kopiergeld)

zwingende Einstellungsvoraussetzungen

einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. geprüfte/r Verwaltungs-angestellte/r (m/w/d) (Fortbildungslehrgang I) oder

einen Abschluss als Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder

einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Bankkauffrau/-mann (m/w/d) bzw. Industriekauffrau/-mann (m/w/d)

Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)

darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:

Kenntnisse der aktuell gültigen Dienstanweisungen des Landratsamtes, des Haushaltsplanes des Landkreis Saalfeld – Rudolstadt und im Umgang mit dem Thüringer Schulfinanzierungsgesetz

fundierte Kenntnisse des Haushaltskassensystems und des Geschäftsablaufes der Schule

Grundkenntnisse in der Berechnung der Hortgebühren, der Schülerbeförderung, im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie im Anordnungswesen der Kreiskasse

sicherer Umgang der Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel) und dem Fachprogramm WinSchool

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit

eine sorgfältige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick

die Fähigkeit zur Problemerkennung und Selbstbewusstsein

• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen
• Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Personal- und Organisationsamt, Frau Rabe unter der Telefonnummer 03671/823-253 oder der E-Mail-Adresse bewerbung@kreis-slf.de zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen

unser Team, welches sich auf Verstärkung freut

interessante und vielseitige Tätigkeiten bei anspruchsvollen Aufgaben

ein Arbeitsverhältnis beim Landkreis Saalfeld-Rudolstadt

• Unterstützung bei der Einarbeitung in die Aufgaben und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage Urlaub) und zusätzliche freie Gleittage
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Gleitzeitregelungen ohne Kernzeit
• monatlich steuerfreier Sachbezug in Form einer flexiblen Guthabenkarte

eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

die Vorteile einer betrieblichen Gesundheitsförderung

Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kindergartenplätzen

Vergütung

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD – VKA ausgewiesen. Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

Bewerbungsfrist und -anschrift

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 11. November 2026 an das

Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt

Personal- und Organisationsamt

Schloßstraße 24

07318 Saalfeld

Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse bewerbung@kreis-slf.de und den Betreff „Bewerbung 2026_067 SchulSB Böll“. Die Dokumente sollen im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 8 Megabyte nicht überschreiten.

Bei Bewerber/innen (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle).

Es kommen nur Bewerber/innen (m/w/d) in Betracht, die zu keiner Zeit in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt gestanden haben.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Internetseite kreis-slf.de/karriere/.

***

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Weiterbildungen
• Workshops & Seminare
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmen-Laptop/Tablet
• Kostenlose Getränke
• Weihnachtsgeld
• Bonuszahlungen